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Excel 2013数据透视表应用大全
《Excel 2013数据透视表应用大全》全面系统地介绍了Excel 2013 数据透视表的技术特点和应用方法,深入揭示了数据透视表的原理,并配合大量典型实用的应用实例,帮助读者全面掌握Excel 2013 数据透视表技术。
全书共23 章,分别介绍创建数据透视表,什么样的数据适用于数据透视表,改变数据透视表的布局,刷新数据透视表,数据透视表的格式设置,在数据透视表中排序和筛选,数据透视表的切片器,数据透视表的日程表,数据透视表的项目组合,在数据透视表中执行计算,数据透视表函数的综合应用,创建动态数据透视表,创建复合范围的数据透视表,使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表,通过导入外部数据源“编辑OLE DB 查询”创建数据透视表,利用多样的数据源创建数据透视表,Power BI 与数据透视表,数据透视表与VBA,发布数据透视表,用图形展示数据透视表数据,数据透视表打印技术,数据透视表技术综合运用, 数据透视表常见问题答疑解惑等内容。 《Excel 2013数据透视表应用大全》适用于各个层次的Excel 用户,既可以作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。
大型、全面、深入、系统的数据透视表实战手册!
《Excel 2013数据透视表应用大全》由多位微软全球zui有价值专家通力打造,多年经验之无保留分享。讲授数据透视表的多项绝秘应用,让一切成为可能。精选来自Excel Home的海量实例,向你展示如何在几秒钟内轻松将数百万行数据制作成专业报表。 杨彬 网名bin_yang168,新浪微博@bin_yang168,微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome学院院长,技术论坛版主,会计师, 20多年制造业财务管理与分析经验,精通Excel数据分析,擅长Excel在日常会计工作中的应用与分析,致力于提高财务人员的工作效率。畅销图书《Excel应用大全》系列、《Excel实战技巧精粹》系列和《Excel数据透视表应用大全》系列的作者之一。 王鑫 网名wxin0708,新浪微博@空空讲Excel,ExcelHome学院讲师,ExcelHome官方微博管理员。从事多年鞋服业营销管理工作,对使用Excel进行数据处理与分析有丰富经验,注重利用Excel基础操作简化工作流程。 郗金甲 网名taller,微软全球有价值专家(MVP),资深商业智能(BI)顾问和通信行业专家,“Excel易用宝”架构师,Excel Home“程序开发版”版主。擅长以Excel为平台的程序设计开发,开发过多个解决方案,畅销图书《Excel实战技巧精粹》、《Excel应用大全》系列和《Excel VBA实战技巧精粹》的作者之一。 李锐 网名lrlxxqxa,新浪微博@Excel_函数与公式。微软全球有价值专家(MVP), ExcelHome学院教管团队成员,擅长Excel函数与公式,致力于Excel在各种实际场景中的应用技巧推广。 朱明 网名Jssy,微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome “数据透视表版”版主,国际注册内部审计师(CIA)、会计师,长期从事财务、审计管理工作,擅长Excel以及用友、浪潮、SAP等多种ERP软件,对Excel在大型集团公司管理中的运用有着丰富的经验。畅销图书《Excel应用大全》系列、《Excel实战技巧精粹》系列和《Excel数据透视表应用大全》系列的作者之一。 范开荣 网名fankairong,会计师,能是水果集团财务经理,拥有十多年的制造业财务管理经验。善长SQLServer、Access数据库开发与Excel的结合使用,开发多套企业数据管理系统,致力于企业内部安全、高效的数据共享。 周庆麟 网名Kevin,新浪微博@周庆麟,中国资深的微软全球有价值专家(MVP)之一,ExcelHome创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了几十本畅销Office技术图书。同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。
第1 章 创建透视表 ......................................1
1.1 什么是数据透视表 .............................. 1 1.2 数据透视表的数据源 .......................... 1 1.3 自己动手创建第一个数据透视表 ........ 2 1.4 使用推荐的数据透视表 ....................... 4 1.5 数据透视表用途 ................................. 5 1.6 何时使用数据透视表分析数据 ............ 5 1.7 数据透视表的结构 .............................. 5 1.8 数据透视表字段列表 .......................... 6 1.9 数据透视表中的术语 .......................... 9 1.10 数据透视表工具 ............................. 10 第2 章 为数据透视表准备好数据 ............13 2.1 数据管理规范 ................................... 13 2.2 对不规范数据表格的整理技巧 .......... 17 第3 章 改变数据透视表的布局 ................31 3.1 改变数据透视表的整体布局 ............. 31 3.2 数据透视表筛选器区域的使用 .......... 33 3.3 启用经典数据透视表布局 ................. 37 3.4 整理数据透视表字段 ........................ 38 3.5 改变数据透视表的报告格式 ............. 46 3.6 清除已删除数据的标题项 ................. 54 3.7 数据透视表的复制和移动 ................. 56 3.8 影子数据透视表 ............................... 59 3.9 调整受保护工作表中的数据透视表布局 ................................................. 61 3.10 获取数据透视表的数据源信息 ........ 63 第4 章 刷新数据透视表 ............................66 4.1 手动刷新数据透视表 ........................ 66 4.2 打开文件时自动刷新 ........................ 66 4.3 刷新链接在一起的数据透视表 .......... 67 4.4 刷新引用外部数据的数据透视表 ...... 67 4.5 定时刷新 .......................................... 69 4.6 使用VBA 代码设置自动刷新 ............ 69 4.7 全部刷新数据透视表 ........................ 71 4.8 共享数据透视表缓存 ........................ 72 4.9 推迟布局更新 ................................... 74 4.10 数据透视表的刷新注意事项 ........... 74 第5 章 数据透视表的格式设置 ................76 5.1 设置数据透视表的格式 ..................... 76 5.2 数据透视表与条件格式 ..................... 98 第6 章 在数据透视表中排序和筛选 ......107 6.1 数据透视表排序 ............................. 107 6.2 数据透视表筛选 ............................. 121 第7 章 数据透视表的切片器 ..................131 7.1 什么是切片器 ................................. 132 7.2 在数据透视表中插入切片器 ........... 132 7.3 筛选多个字段项 ............................. 134 7.4 更改切片器的前后显示顺序 ........... 138 7.5 切片器字段项排序 .......................... 139 7.6 设置切片器样式 ............................. 142 7.7 更改切片器的名称 .......................... 147 7.8 隐藏切片器 ..................................... 148 7.9 删除切片器 ..................................... 149 第8 章 数据透视表的日程表 ..................150 8.1 插入日程表 ..................................... 150 8.2 利用日程表按季度进行数据筛选 ...... 151 8.3 为数据透视表插入两个时间级别的日程表 ............................................ 152 8.4 日程表的格式化 ............................. 154 8.5 每个字段允许多个筛选 ................... 154 8.6 共享日程表实现多个数据透视表联动 ................................................ 155 8.7 日程表与创建组的区别 ................... 157 第9 章 数据透视表的项目组合 ..............158 9.1 手动组合数据透视表内的数据项 ...... 158 9.2 自动组合数据透视表内的数值型数据项 ............................................ 160 9.3 取消项目的组合 ............................. 164 9.4 在项目组合中运用函数辅助处理 ...... 167 9.5 影响自动组合的因素 ...................... 169 第10 章 在数据透视表中执行计算 .......172 10.1 对同一字段使用多种汇总方式 ...... 172 10.2 更改数据透视表默认的字段汇总方式 ............................................. 175 10.3 非重复计数的值汇总方式 ............. 181 10.4 自定义数据透视表的值显示方式 ............................................. 182 10.5 在数据透视表中使用计算字段和计算项 .......................................... 200 第11 章 数据透视表函数综合应用 .......226 11.1 初识数据透视表函数 .................... 226 11.2 数据透视表函数的语法结构 ......... 229 11.3 自动汇总方法下静态获取数据透视表计算数值 ...................................... 231 11.4 自动汇总方法下动态获取数据透视表数据 ............................................. 234 11.5 自定义汇总方法下获取数据透视表数据 ............................................. 239 11.6 数据透视表函数与其他函数联合使用 ............................................. 240 11.7 同时引用多个字段进行计算 ......... 242 11.8 从多个数据透视表中获取数据 ...... 243 11.9 数据透视表函数综合应用示例 ...... 246 11.10 使用数据透视表函数应注意的问题 ........................................... 253 第12 章 创建动态数据透视表 ...............256 12.1 定义名称法创建动态数据透视表 .... 256 12.2 使用“表格”功能创建动态数据透视表 .......................................... 259 12.3 新字段自动进入数据透视表布局 ............................................. 261 第13 章 创建复合范围的数据透视表 .....264 13.1 创建多重合并计算数据区域的数据透视表 .......................................... 264 13.2 对不同工作簿中的数据列表进行合并计算 ...................................... 275 13.3 透视不规则数据源 ........................ 278 13.4 创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表 ................................... 282 13.5 创建多重合并计算数据区域数据透视表行字段的限制 .................... 287 13.6 解决创建多重合并计算数据区域数据透视表的限制的方法 .................... 288 13.7 利用多重合并计算数据区域将二维数据列表转换为一维数据列表 ...... 290 第14 章 使用Microsoft Query 数据查询创建透视表 ...............................293 14.1 Microsoft Query 查询单个数据列表创建数据透视表 ........................... 293 14.2 Microsoft Query 查询多个数据列表创建数据透视表 ........................... 298 14.3 数据源移动后如何修改Microsoft Query 查询中的连接 .................... 306 第15 章 通过导入外部数据源“编辑OLEDB 查询”创建数据透视表 .....309 15.1 导入单张数据列表创建数据透视表 .......................................... 309 15.2 导入多张数据列表创建数据透视表 .......................................... 316 15.3 导入不重复记录创建数据透视表 .......................................... 319 15.4 导入数据关联列表创建数据透视表 .......................................... 322 15.5 修改OLE DB 查询路径 ................ 326 15.6 Excel 2013 OLE DB 查询的限制 .... 328 第16 章 利用多样的数据源创建数据透视表 .......................................329 16.1 使用文本数据源创建数据透视表 .......................................... 329 16.2 使用Microsoft Access 数据库创建数据透视表 ................................... 335 16.3 使用SQL Server 数据库创建数据透视表 .......................................... 337 16.4 使用SQL Server Analysis Services OLAP 创建数据透视表 ................. 339 16.5 使用OData 数据馈送创建数据透视表 .......................................... 350 第17 章 Power BI 与数据透视表 ...........354 17.1 模型数据透视表 ........................... 354 17.2 PowerPivot 与数据透视表 ............ 366 17.3 在PowerPivot 中使用DAX 语言 .... 375 17.4 在PowerPivot 中使用层次结构 ............................................. 396 17.5 创建KPI 关键绩效指标报告 ......... 400 17.6 使用Power View 分析数据 .......... 403 17.7 利用Power Query 快速管理数据 ............................................. 415 17.8 利用Power Map 创建3D 地图可视化数据 ................................... 424 第18 章 数据透视表与VBA...................426 18.1 数据透视表对象模型 .................... 426 18.2 在Excel 2013 功能区中显示【开发工具】选项卡 ............................... 428 18.3 如何快速获得创建数据透视表的代码 ............................................. 429 18.4 自动生成数据透视表 .................... 435 18.5 在代码中引用数据透视表 ............. 441 18.6 更改数据透视表中默认的字段汇总方式 ...................................... 444 18.7 调整值字段的位置 ........................ 448 18.8 清理数据透视表字段下拉列表 ...... 450 18.9 利用数据透视表快速汇总多个工作簿 .......................................... 453 18.10 数据透视表缓存 ......................... 456 18.11 保护数据透视表 ......................... 460 18.12 选定工作表中的数据透视表区域 ........................................... 466 18.13 多个数据透视表联动 .................. 468 18.14 快速打印数据透视表 .................. 471 第19 章 发布数据透视表 .......................477 19.1 将数据透视表发布为网页 ............. 477 19.2 将数据透视表保存到Web ............ 480 第20 章 用图形展示数据透视表数据 .....488 20.1 创建数据透视图 ........................... 488 20.2 移动数据透视图 ........................... 494 20.3 数据透视图的结构布局 ................. 497 20.4 编辑美化数据透视图 .................... 503 20.5 快速改变数据透视图的设置 ......... 510 20.6 刷新和删除数据透视图 ................. 513 20.7 将数据透视图转为静态图表 ......... 515 20.8 数据透视图的使用限制 ................. 517 20.9 数据透视图的应用技巧 ................. 518 20.10 使用切片器控制数据透视图 ....... 527 20.11 在数据透视表中插入迷你图 ....... 531 第21 章 数据透视表打印技术 ...............534 21.1 设置数据透视表的打印标题 ......... 534 21.2 为数据透视表每一分类项目分页打印 ...................................... 538 21.3 根据报表筛选字段数据项快速分页打印 ...................................... 540 第22 章 数据透视表技术综合运用 .......542 22.1 利用再透视法根据平均进价和平均售价计算产品利润 ........................ 542 22.2 按星期和小时双维度透视查看淘宝女包上下架分布 ........................... 547 22.3 使数据透视表的多级切片器选项根据上级切片器选择做相应更新 ......... 552 22.4 按年份、季度、月份、旬分层级查看产品销售额 ................................... 555 22.5 根据打卡明细提取员工的最早、最晚打卡时间 ............................... 558 22.6 将数据按明细归类并放置在列字段下方排列 ...................................... 562 22.7 将位于同列的出入库数据按产品拆分为出库和入库分列显示 ......... 567 22.8 根据多工作表数据统计进销存且支持自适应路径及文件名更改 ............. 570 22.9 利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告 ............................... 575 22.10 制作带有本页小计和累计的数据表 ........................................ 579 22.11 利用数据透视表进行销售综合分析 ........................................... 584 22.12 利用PowerPivot for Excel 综合分析数据 .................................... 588 第23 章 数据透视表常见问题答疑解惑 ..........................................596 23.1 为什么创建数据透视表时提示数据透视表字段名无效” ......... 596 23.2 为什么在早期版本的Excel 中无法正常显示Excel 2013 版本创建的数据透视表 ................................... 597 23.3 为什么在Excel 2013 中切片器、日程表等功能不可用,按钮呈灰色状态 ...................................... 598 23.4 为什么刷新数据透视表时会提示“数据透视表不能覆盖另一个数据透视表” ............................... 599 23.5 如何将值区域中的数据汇总项目由纵向变为横向显示 ........................ 599 23.6 如何像引用普通表格数据一样引用数据透视表中的数据 .................... 600 23.7 如何像在Excel 2003 版本中一样使用数据透视表的字段拖曳功能 ............................................. 601 23.8 为什么添加计算项功能命令为灰色不可用状态 ................................... 602 23.9 为什么批量选中分类汇总项时失效 ............................................. 603 23.10 如何利用现有数据透视表得到原始数据源 ........................................ 604 23.11 为什么数据透视表所在工作表更改名称后再打开,数据透视表无法正常刷新 ............................. 604 23.12 如何在数据透视表中插入批注 .... 606 23.13 为什么无法显示在数据透视表中插入的图片批注 ......................... 607 23.14 如何不显示数据透视表中的零值 ........................................... 607 23.15 数据透视表进行组合后再复制一个数据透视表,如何解决一个数据透视 表取消分组,另一个数据透视表也会取消分组的问题 ......................... 608 23.16 如何在数据透视表的左侧显示列字段的分类汇总 ......................... 609 23.17 如何解决数据透视表添加计算字段后总计值出现的错误 .................. 612 23.18 如何对数据透视表实施快速钻取 ........................................... 613 附录 Excel 常用SQL 语句解释 ..............614 1.1 SELECT 查询 ................................. 614 1.2 联合查询 ........................................ 620 1.3 多表查询 ........................................ 621 1.4 内部连接 ........................................ 623 1.5 左外部连接和右外部连接 ............... 624 1.6 子查询 ............................................ 624 1.7 常用函数 ........................................ 625
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