这是一本助理岗位的培训指南,更是一本职场奋斗的励志宝典!初入职场,每个人都是从零起步。区别在于,有的人原地踏步,有的人步步高升。本书作者任职于韩国最大的化妆品公司,担任中国区社长助理职务。她适应企业文化,搞定极品上司,应对24小时待命的工作强度,最终由端茶送水的小助理华丽变身为韩企高管。。
不做职场“小白菜”,从零起步,也可以成为职场达人!这里有找工作前无法想象的职场真相。这里有工作之后总被忽略的生存法则。这里有改变你职业生涯的34条职场黄金定律!
第一章 这样的助理可是你想象的?
我的职场初体验
每一位老板都是极品
泡咖啡,我的职场哲学课
工作午餐也有大学问
24小时开机待命
永远不存在“事不关己”
助理=时间
第二章 哪个才是助理角色
先锋官:做前台小姑娘做不了的事
形象大使:什么样的将军带什么样的兵
大内总管:要臣不如近侍
参谋长:钢铁是这样炼成的
传送带:不要让老板亲自喊话
把老板的触角伸出去
成为分享老板秘密、分担老板情绪的人
第三章 助理必须要有几把刷子
将开会当成一种修炼
别说你会发邮件
一定要学会做PPT
任务节点汇报的技巧
掌握一门外语很重要
突出自己的专业
细节决定成败
主动做事与越权指挥
第四章 让助理变得不可或缺
当助理成为老板的习惯时
正确应对突发事件
好建议也要有好方法
做一个倾听者
永远站在老板身边
管理老板的人脉
第五章 是什么让小助理成功逆袭
历练:感谢折磨你的老板
把压力化为学习的动力
人脉:只有助理能够分享的优质资源
模仿:每一个老板都有值得学习的地方
平台:这是职场的黄金跳板
无论做什么,都要从做人开始
后记 你本来就是后备人选
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一、我的职场初体验
助理:最理想的工作
“朴美玉小姐,你好。你已经被SD公司正式录取,任社长助理一职,请于3月10日到公司报到。”——这是在我面试通过后,SD公司的人事专员发给我的邮件内容。在我结束第一个翻译工作的两个月后,我的第二个工作终于确定了。
严格来说,之前的翻译工作并不算是一个正式工作,只是兼职做韩语翻译,其实就是自由职业。自由职业意味着每次老板都不一样,有时是书刊,有时是网站,有时是企业主管。自由职业最大的好处就是自由,但刚刚毕业就完全没人管的日子其实也没有想象中那么令人兴奋。收入不稳定,没有安全感,特别是对于我这种不善于自我管理、自我学习的人,会觉得没有目标,前途渺茫。
思来想去,我决定找个正式工作。
直到我下定决心后,才意识到这年头找工作确实很难。要么你有响当当的学历,要么你有响当当的特长。可是我的大学是一所说出来90%的人没听过的大学,我的专业是因为对其他选择都不感兴趣而采用排除法选择的专业——新闻传播。对于母语是朝鲜语的我来说,语文一直是当作一门课程来学的,学新闻大概是觉得比起商务英语、金融贸易之类的专业,这门课程离我的生活稍近一些,更何况,我的语文成绩一直不错。当我真正进入新闻专业后,才发现自己的成绩也仅仅是不错而已。
最后,我的“少数民族语言”竟成了我的核心竞争力。其实,我之所以能获得这个助理的工作,正是因为这一职位也要兼职做翻译。
不过,我的注意力完全集中在了“社长助理”这四个字上。助理,对于没有突出专业技能的我来说,真是个完美的工作。想象着影视剧里的那些专业而干练的助理形象,仿佛自己已经变身成了职场精英。
改变:从头到脚
韩国人对着装仪表是非常在乎的,在韩国的企业中,无论男女职员,如果你今天上班穿了和昨天一样的衣服,那么同事会认为你昨夜外宿,接着就会臆测你的品行不端、生活不检点等,远不是卫生问题那么简单。
所以,据后来韩国同事介绍说,韩国的女性职员百分之七十的工资用在购买化妆品和服饰上,可以说她们对外表的追求几近疯狂。而这在他们看来只是一种礼数,一种职业态度。
因为多少听过一些这方面的信息,再加上SD公司本来就是化妆品公司,在这方面一定会更讲究。所以第一天上班,我起得很早,精心挑选了最得体的衣服,画了细致的妆容。
却不想,刚到公司办公室,就被为我办理入职手续的HR专员从头到脚提出了全盘的新要求:
头发染回黑色,如果不是披肩直发,就要束起,不能凌乱飞扬。
永远不可以素颜出现在公司,而且从今天开始必须用本公司的化妆品。
如非特殊场合,衣服不需要套装白衬衫,但也不能太休闲。必须穿高跟鞋。
不管在多紧急的情况下,都不可以在办公室内跑动、喧哗。
……
HR专员一条一条地讲着,我则在大脑中紧张地复读、记忆,比上学时记校规还要认真。
理想与现实的差距
午餐时间到了,通常新人第一天上班,部门内都会安排大家一起会餐。但由于我不属于任何部门,社长要亲自带我去吃饭,并且把各部门的部长全部叫上。餐厅定的五道口的一家韩国汤店,我特意用心记下了路线,想着日后这样的信息一定用得到。
就座后,我迅速给大家摆好碗筷,并为大家倒好冰水。大家按通常就餐的惯例点了自己的菜。在等菜期间,部长们问了我很多问题,我都微笑着一一作答。