文秘工作是一项古已有之,但至今仍然保有旺盛生命力并被各行各业所需要的重要工作。随着社会的发展、经贸的繁荣、各种社会关系的复杂化与多样化,对文秘工作者的文化素养、组织能力、管理能力、领导能力、写作能力要求越来越高。对此,各高校汉语言文学专业或文秘专业都十分重视通过开设相关课程,培养文秘专业学生的理论素养和实际操作能力,以适应现代社会对文秘人员的要求。目前,一般高校都开设秘书学、文书学、应用写作等课程,并相应出版了大量的相关教材。这些教材在培养文秘人才方面的确发挥过重要的作用,但也存在内容重复交叉、课程重复设置、针对性不强等问题,它们已不适应新形势下教学改革的需要,尤其不适应21世纪文秘人才培养的需要。随着时间的推移,它们逐渐淡出了教材的选择范围。
《现代文秘学》是佳木斯大学人才培养模式改革和教学改革的产物。在新编2008年版汉语言文学专业培养方案中,为了压缩精简课时,整合课程门类,避免重复交叉,提高课堂教学效率,我们将原来重点培养学生文秘素质能力的三门课程,秘书学、文书学和应用写作合并为一门课程,课时从原来的162学时压缩为108学时,对课程内容进行了重新编排设计。新编的《现代文秘学》将综合已有的《秘书学》、《文书学》和《应用写作》等教材的长处,整合了重复的内容,对文秘工作的理论与技能从简单、基本工作人手,本着理论性、实用性、现代性、代表性等原则,由易到难、循序渐进地安排体例,并增加了大量例文供学生参考。同时,鉴于目前大学生严峻的就业形势,本书根据公务员考试的需求,特别增加了申论写作的内容,这样既可以满足本专业教师教学及学生掌握专业知识与技能的需要,也可帮助非专业学生满足这方面的兴趣和拓宽就业渠道。
该教材的编写是为适应教学改革之急需,所涉及的内容以相关教授、副教授的讲义为基础,期待着它能在理论性、应用性及实践性方面得到师生们的认可,成为定位准确、特色鲜明的文秘专业教材,为不断提高文秘人才培养质量作出贡献。
编 文秘概说
章 现代文秘学概述
节 现代文秘学研究对象和范围
第二节 现代文秘学学科性质和研究方法
第二章 文秘工作人员
节 文秘人员的类别、层次
第二节 文秘人员的素质修养
第三节 文秘人员的智能结构
第四节 文秘人员的教育培养
第三章 文秘工作机构
节 文秘工作机构设置原则
第二节 各级各类文秘工作机构
第三节 文秘工作机构领导关系
第四章 文秘工作管理
节 新时期的文秘工作
第二节 文秘工作组织管理
第三节 文秘工作评价标准
第二编 文秘实务
章 事务工作
节 接待工作
第二节 值班工作
第三节 印信管理
第二章 会务工作
节 会议概述
第二节 会务工作
第三章 政务工作
节 调研工作
第二节 协调工作
第三节 督办工作
第四节 信息工作
第五节 信访工作
第六节 保密工作
第三编 公文管理
章 公文概述
节 公文性质、特点、作用
第二节 公文种类和行文制度
第三节 公文的体式和稿本
第二章 公文处理
节 公文处理概述
第二节 发文处理程序
第三节 收文处理
第四节 电子文件管理
第三章 文档管理
节 立卷归档概述
第二节 立卷归档方法
第三节 立卷归档步骤
第四编 文秘写作
章 公文写作
节 公文写作概述
第二节 指挥类公文写作
第三节 指示类公文写作
第四节 晓谕类公文写作
第五节 呈请类公文写作
第六节 法规类公文写作
第七节 商洽、纪要类公文写作
第二章 事务文书写作
节 事务文书概述
第二节 计划总结类写作
……
附录
主要参考文献