本书以Excel 2016为蓝本,通过对ExcelHome技术论坛中上百万个提问的分析与提炼,汇集了用户在使用Excel 2016过程中最常见的需求,通过几百个实例的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手地教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel来处理工作中的问题。书中介绍的Excel应用技巧覆盖了Excel的各个方面,全书共分为4篇25章,内容涉及Excel基本功能、Excel数据分析、函数与公式应用、图表与图形、VBA应用等内容,附录中还提供了Excel限制和规范、Excel常用快捷键等内容,方便读者随时查看。
本书内容丰富、图文并茂,可操作性强且便于查阅,能有效帮助读者提高Excel的使用水平,提升工作效率。
本书主要面向Excel的初、中级用户以及IT技术人员,对于Excel高级用户也具有一定的参考价值。
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第1章 玩转Excel文件
技巧1 Excel 2016与早期版本的Excel在文件格式上的差异 14
技巧2 转换Excel 97-2003版本工作簿为Excel 2016文件格式 15
技巧3 设置默认的文件保存类型 16
技巧4 调整功能区的显示方式 19
技巧5 自定义快速访问工具栏 20
技巧6 自定义默认工作簿 22
技巧7 为工作簿“减肥” 24
技巧8 快速修复样式过多的文件 27
技巧9 修复受损的Excel文件 29
技巧10 使用“Excel易用宝”快速合并和拆分多个工作簿数据 32
技巧11 使用OneDrive保存并共享工作簿 34
技巧12 使用Spreadsheet Compare 2016快速对比文件内容 36
第2章 数据录入技巧与管理规范
技巧13 规范的数据表和不规范的数据表 41
技巧14 一维表和二维表 42
技巧15 数据表的分类 42
技巧16 控制活动单元格移动方向 43
技巧17 在单元格区域中遍历单元格 44
技巧18 多个单元格内同时录入相同内容 44
技巧19 快速录入上方单元格内容 45
技巧20 使用记录单功能快速标准化录入内容 45
技巧21 多窗口协同工作 45
技巧22 控制自动超链接 47
技巧23 删除现有的超链接 48
技巧24 恢复文本网址的超链接 49
技巧25 提取超链接信息 49
技巧26 自动填充 50
技巧27 文本循环填充 51
技巧28 日期录入技巧 51
技巧29 快速录入时间 51
技巧30 使用墨迹公式功能输入数学公式 52
技巧31 输入上标和下标 52
技巧32 录入分数 53
技巧33 录入身份证号及超长数字 54
技巧34 快速输入特殊字符 55
技巧35 自动更正的妙用 56
技巧36 快速导入Web数据 57
技巧37 快速导入文本数据 58
技巧38 快速导入Access数据 59
第3章 借助数据验证限制录入内容
技巧39 数据验证基础 61
技巧40 限制输入配偶姓名 64
技巧41 圈释无效数据 65
技巧42 限制输入重复内容 66
技巧43 限制输入空格 67
技巧44 创建下拉列表,规范数据录入,提高录入效率 68
技巧45 制作二级下拉列表 72
技巧46 制作三级下拉列表 74
第4章 数据处理与编辑
第5章 借助Power Query处理数据
第6章 格式化数据
第7章 排序和筛选
技巧108 按多个关键词排序 190
技巧109 返回排序前的状态 192
技巧110 自定义排序 192
技巧111 按笔划排序 194
技巧112 按行排序 195
技巧113 按颜色排序 196
技巧114 按季度排序 198
技巧115 随机排序 199
技巧116 字母和数字混合排序 199
技巧117 灵活筛选出符合条件的数据 200
技巧118 在受保护的工作表中使用自动筛选 205
技巧119 借助辅助列实现复杂条件的筛选 206
技巧120 利用高级筛选实现多条件筛选 207
技巧121 模糊条件的高级筛选 208
技巧122 将筛选结果输出到其他位置 209
技巧123 使用切片器进行快速筛选 211
第8章 借助数据透视表分析数据
第10章 文档打印与输出
技巧154 灵活设置纸张方向与页边距 282
技巧155 在页眉中添加企业Logo 284
技巧156 每一页打印相同标题 285
技巧157 打印工作表中的部分内容 287
技巧158 将页面设置应用到其他工作表 288
技巧159 分页预览视图和页面布局视图 289
第2篇使用函数与公式进行数据统计
第11章 函数与公式基础
第12章 数组和数组公式探秘
技巧182 何为数组 319
技巧183 多项计算和数组公式 320
技巧184 多单元格数组公式 321
技巧185 单个单元格数组公式 322
技巧186 数组的直接运算 322
第13章 逻辑判断计算
技巧187 IF函数判断差旅费标准 325
技巧188 IF函数多层嵌套时的正确逻辑 326
技巧189 IFS函数判断差旅费标准 327
技巧190 逻辑关系的组合判断 328
技巧191 用乘号和加号代替AND函数和OR函数 329
技巧192 屏蔽公式返回的错误值 330
技巧193 SWITCH函数判断周几 332
技巧194 数据类型的检验 332
第14章 文本处理
技巧195 查找字符技巧 334
技巧196 字符串的提取和分离 336
技巧197 字符串的合并 339
技巧198 替换文本中的字符 341
技巧199 计算字符出现的次数 342
技巧200 字符串比较 344
技巧201 清理多余字符 345
技巧202 字符转换技巧 345
技巧203 数值的强力转换工具 348
技巧204 神奇的TEXT函数 348
第15章 日期与时间计算
技巧205 认识日期与时间数据 351
技巧206 日期与数字格式的互换 353
技巧207 自动更新的当前日期和时间 354
技巧208 用DATEDIF函数计算日期间隔 354
技巧209 根据日期计算星期 356
技巧210 根据日期计算月份 357
技巧211 根据日期计算季度 357
技巧212 判断某个日期是否为闰年 358
技巧213 工作日和假期计算 359
技巧214 节日计算 361
技巧215 时间值的计算 362
第16章 数学计算
技巧216 数值的舍入技巧 364
技巧217 余数的妙用 367
技巧218 四舍六入五成双 368
技巧219 随机数的生成 369
技巧220 弧度与角度的转换 370
技巧221 计算最大公约数和最小公倍数 371
技巧222 了解MMULT函数372
技巧223 其他数学计算函数 373
第17章 查找与引用
技巧224 认识VLOOKUP函数 376
技巧225 强大的LOOKUP函数 380
技巧226 借用INDIRECT函数制作二级下拉列表 383
技巧227 巧妙搭配的INDEX和MATCH函数 386
技巧228 深入了解OFFSET函数 391
技巧229 根据部分信息模糊查找数据 393
技巧230 使用HYPERLINK函数生成超链接 395
技巧231 用FORMULATEXT函数提取公式 397
技巧232 使用TRANSPOSE函数转置数组或单元格区域 397
第18章 统计计算
第19章 财务金融计算
技巧249 固定收益率下不等额投资现金流终值计算 426
技巧250 变动收益率下不等额投资现金流终值计算 427
技巧251 用等额本息还款方式计算贷款还款额 427
技巧252 现金流不定期条件下的决策分析 428
技巧253 计算银行承兑汇票贴现息 430
技巧254 计算动态投资回收期 430
技巧255 折旧计算 431
技巧256 现金流贴现法(DCF)评估企业价值 433
技巧257 债券摊余成本计算 435
第20章 函数与公式应用实例
技巧258 制作工资条 437
技巧259 计算个人所得税 438
技巧260 一对多查询 441
技巧261 多对多查询 442
技巧262 从单列中提取不重复内容 444
技巧263 从多列中提取不重复内容 445
技巧264 中国式排名 445
技巧265 数字转人民币大写金额 446
技巧266 将收款凭证中的数字分列填写 447
第3篇数据可视化
第21章 用条件格式标记数据
第22章 实用商务图表
第23章 交互式图表与仪表板
第4篇VBA实例与技巧 第25章 借助VBA提高工作效率
附 录