全书共25章,内容包括初识Excel 2019、设置Excel 2019工作环境、工作表基本操作、工作表页面布局与打印设置、数据有效性与条件格式应用、数据排序与筛选、数据处理与分析、数据组合与分类汇总、名称定义使用、公式与函数基础、逻辑函数应用、文本与信息处理函数应用、日期与时间函数应用、数学函数应用、数据库函数应用技巧、查询与引用函数应用、概率函数应用、统计学函数应用、财务函数应用、工程函数应用、图表分析数据应用、基本数据分析应用、数据透视表分析应用、固定资产折旧分析应用、本量利分析应用技巧。
随着信息技术的不断发展,Excel 2019作为一款流行的数据处理软件已经广泛应用于企事业单位的日常办公中。Excel 2019提供了功能齐全的函数计算和分析工具,如果能熟练用它来进行数据分析,必将能获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人社会竞争力。
本书内容
本书内容共25章,内容包括初识Excel 2019、设置Excel 2019工作环境、工作表基本操作、工作表页面布局与打印设置、数据有效性与条件格式应用、数据排序与筛选、数据处理与分析、数据组合与分类汇总、名称定义使用、公式与函数基础、逻辑函数应用、文本与信息处理函数应用、日期与时间函数应用、数学函数应用、数据库函数应用技巧、查询与引用函数应用、概率函数应用、统计学函数应用、财务函数应用、工程函数应用、图表分析数据应用、基本数据分析应用、数据透视表分析应用、固定资产折旧分析应用、本量利分析应用技巧。
本书内容全面,语言通俗易懂,适合各层次的Excel用户,既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例适合读者直接在工作中借鉴。
本书特色
本书重点向读者展示了在Excel 2019中运用函数与公式解决问题的实战技巧,全书始终将理论与实践有机结合,注重内容的新颖性、条理性、系统性和实用性。无论你是初学者还是经常使用Excel的行家,本书都可以成为你活学活用Excel函数的绝佳参考用书。通过本书的学习,你不仅能学习到函数的操作方法,还可迅速掌握利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。
读者对象
职场白领:无论你是初入职场的毕业生,还是资深的职场白领,本书均是你必备的读物。
高校学生:本书既可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材,也可以作为大学高年级学生的辅助读物,为即将踏上职场做好准备。
学校教师:本书可以帮助广大教师群体轻松制作函数案例的教学课件。
广大爱好者:本书也适合作为广大Excel爱好者的参考用书。
前言
第1章 初识Excel 2019 001
1.1 Excel简介 002
1.1.1 Excel应用 002
1.1.2 Excel版本介绍 002
1.2 实战:Excel 2019新增功能介绍 004
1.2.1 新增函数 004
1.2.2 新增漏斗图 007
1.2.3 新增SVG图标和3D模型 008
1.3 Excel 2019的学习方法 010
1.3.1 使用网络查找资源 011
1.3.2 使用微软在线帮助 011
第2章 设置Excel 2019工作环境 012
2.1 Excel 2019的启动与创建 013
2.1.1 启动Excel 2019 013
2.1.2 退出Excel 2019 013
2.1.3 设置默认启动工作簿 014
2.2 工作视图设置 015
2.2.1 设置默认视图 015
2.2.2 切换工作视图 015
2.2.3 缩放工作视图 015
2.2.4 使用Backstage视图 016
2.3 功能菜单设置 017
2.3.1 显隐功能区 017
2.3.2 添加自定义命令或按钮 018
2.3.3 设置界面配色 019
2.4 快速访问工具栏设置 020
2.4.1 添加工具栏常用命令 020
2.4.2 调整快速访问工具栏位置 021
2.5 设置Excel实用选项 022
2.5.1 设置最近使用的工作簿数量 022
2.5.2 设置新建工作簿中的工作表数量 022
2.5.3 设置默认文件位置 022
2.6 实战:其他常用设置 023
2.6.1 设置显示浮动工具栏 023
2.6.2 设置启用实时预览 024
2.6.3 设置屏幕提示样式 024
2.6.4 设置默认文件保存格式 025
第3章 工作表基本操作 026
3.1 工作表的常用操作 027
3.1.1 新建工作表 027
3.1.2 插入工作表 027
3.1.3 移动或复制工作表 028
3.1.4 选择工作表 029
3.1.5 切换工作表 030
3.1.6 设置工作表对齐方式 030
3.2 单元格常用操作 032
3.2.1 选择单元格 032
3.2.2 快速定位单元格 033
3.2.3 插入单元格 035
3.3 实战:行列常用操作 036
3.3.1 插入行或列 036
3.3.2 拆分行列 038
3.3.3 行列的移动与复制 039
3.3.4 设置行高与列宽 040
3.3.5 删除行或列 042
3.3.6 行列转置 042
3.3.7 显隐特殊行列 043
3.4 工作窗口的视图控制 045
3.4.1 冻结窗格 045
3.4.2 取消冻结窗格 046
第4章 工作表页面布局与打印设置 047
4.1 设置表格格式 048
4.1.1 设置表格主题 048
4.1.2 设置表格背景 049
4.1.3 显隐表格框线 050
4.2 设置页眉页脚 052
4.2.1 添加页眉页脚 052
4.2.2 自定义页眉页脚 054
4.2.3 设置奇偶页眉页脚 056
4.2.4 缩放页眉页脚 057
4.2.5 对齐页眉页脚 058
4.2.6 插入页眉页脚图片 058
4.3 实战:打印设置 060
4.3.1 页边距设置 060
4.3.2 设置打印纸张方向 060
4.3.3 设置打印纸张大小 061
4.3.4 打印特定区域 062
4.3.5 打印标题设置 063
4.3.6 设置打印宽高 064
4.3.7 设置打印框线 065
4.3.8 设置打印标题 066
第5章 数据有效性与条件格式应用 067
5.1 设置数据有效性 068
5.1.1 设置有效性特定条件 068
5.1.2 设置选定单元格数据有效性信息 072
5.1.3 设置唯一数据有效性 072
5.1.4 复制数据有效性 073
5.1.5 利用数据有效性制作下拉列表框 074
5.2 条件格式设置 075
5.2.1 添加和更改条件格式 076
5.2.2 设置突出显示单元格规则 077
5.2.3 设置项目选取规则 078
5.2.4 设置数值排名条件格式 079
5.2.5 设置标准偏差条件格式 080
5.2.6 设置唯一值条件格式 081
5.3 实战:条件格式应用 082
5.3.1 利用条件格式限制输入数据 082
5.3.2 利用条件格式突出显示重复数据 083
5.3.3 利用条件格式准确查数据 084
5.3.4 利用条件格式快速比较不同区域的数值 085
5.3.5 利用条件格式检查字节数 086
第6章 数据排序与筛选 088
6.1 常用排序技巧 089
6.1.1 工作表排序 089
6.1.2 多列数据排序 091
6.1.3 时间排序 092
6.1.4 按字数进行排序 093
6.1.5 按行排序 094
6.1.6 按字母与数字内容进行排序 095
6.1.7 按数据条件进行排序 096
6.1.8 恢复排序前表格 097
6.2 实战:常用筛选技巧 097
6.2.1 自动筛选数据 098
6.2.2 按颜色进行筛选 098
6.2.3 筛选特定数值段 099
6.2.4 高级筛选 100
6.2.5 利用高级筛选删除重复数据 101
6.2.6 取消数据筛选 102
第7章 数据处理与分析 103
7.1 数据计算 104
7.1.1 求解二元一次方程 104
7.1.2 单变量数据表运算 105
7.1.3 双变量数据表运算 106
7.1.4 常量转换 108
7.1.5 删除模拟运算结果 109
7.2 方案管理 109
7.2.1 建立方案 109
7.2.2 显示方案 111
7.2.3 编辑方案 112
7.2.4 合并方案 113
7.2.5 创建方案摘要 114
7.3 常用数据分析 115
7.3.1 相关系数分析 116
7.3.2 协方差分析 116
7.3.3 指数平滑分析 117
7.3.4 描述统计分析 118
7.3.5 直方图分析 119
7.3.6 傅利叶分析 120
7.3.7 移动平均分析 120
7.3.8 随机数发生器分析 121
7.3.9 抽样分析 123
7.3.10 回归分析 124
7.4 实战:样本方差分析 125
7.4.1 方差分析 125
7.4.2 F-检验分析 129
7.4.3 t-检验分析 129
7.4.4 z-检验分析 132
第8章 数据组合与分类汇总 133
8.1 分级显示 134
8.1.1 创建行的分级显示 134
8.1.2 创建列的分级显示 136
8.1.3 自动创建分级显示 137
8.1.4 显隐分级显示 139
8.1.5 删除分级显示 140
8.1.6 自定义分级显示样式 140
8.1.7 复制分级显示数据 141
8.2 分类汇总 142
8.2.1 插入分类汇总 142
8.2.2 删除分类汇总 144
8.3 实战:合并计算 144
8.3.1 按位置合并计算 144
8.3.2 按类别合并计算 145
8.3.3 利用公式进行合并计算 148
8.3.4 利用数据透视表合并数据 149
第9章 名称定义使用 151
9.1 认识名称定义 152
9.1.1 名称定义概念 152
9.1.2 名称定义规则 152
9.2 名称定义方法 152
9.2.1 快速定义名称 152
9.2.2 定义多个名称 153
9.2.3 利用公式定义名称 154
9.2.4 利用常量定义名称 155
9.2.5 定义不连续单元格区域 155
9.2.6 创建动态名称 156
9.3 实战:名称管理 157
9.3.1 查看名称定义 157
9.3.2 修改名称定义 157
9.3.3 删除名称定义 158
9.3.4 编辑名称引用 159
9.3.5 定义名称应用 160
9.3.6 选择名称定义域 160
第10章 公式与函数基础 162
10.1 公式常用操作 163
10.1.1 公式常见类型 163
10.1.2 查找和更正公式中的错误 163
10.1.3 移动或复制公式 165
10.2 函数常用操作 166
10.2.1 输入与编辑函数 166
10.2.2 设置函数工具提示 167
10.2.3 函数查错与监视 168
10.2.4 处理函数参数 170
10.2.5 保护和隐藏函数公式 170
10.3 数组常用操作 172
10.3.1 认识数组 172
10.3.2 返回数组集合 173
10.3.3 使用相关公式完整性 174
10.3.4 利用数组模拟AND和OR 174
10.3.5 利用数组模拟IF() 175
10.3.6 引用数组中的大小制约 176
10.4 实战:单元格引用常用操作 176
10.4.1 单元格引用样式 176
10.4.2 相对与绝对引用 177
10.4.3 引用其他单元格 178
10.4.4 更改其他单元格引用 179
10.4.5 切换引用 179
10.4.6 删除与允许循环引用 180
第11章 逻辑函数应用 181
11.1 常用逻辑函数运算 182
11.1.1 应用AND函数进行交集运算 182
11.1.2 应用TRUE函数判断逻辑值 183
11.1.3 应用FALSE函数判断逻辑值 183
11.1.4 应用NOT函数计算反函数 184
11.1.5 应用OR函数进行并集运算 185
11.2 复合检验逻辑函数应用 186
11.2.1 应用IF函数判断函数真假性 186
11.2.2 应用IFERROR函数自定义公式错误 187
11.3 实战:逻辑分段函数应用 188
第12章 文本与信息处理函数应用 190
12.1 文本字符串函数处理 191
12.1.1 判断数据文本 191
12.1.2 判断字符串异同 191
12.1.3 计算字符串中字符个数 193
12.1.4 删除非打印字符 193
12.1.5 计算首字符数字代码 194
12.1.6 返回指定字符 195
12.1.7 查找其他字符串值 196
12.1.8 应用TRIM函数删除空格 198
12.2 字符串转换 199
12.2.1 全角字符转换为半角字符 199
12.2.2 半角字符转换为全角字符 200
12.2.3 美元货币符转换文本格式 201
12.2.4 字符串大小写转换 202
12.2.5 替换字符串 203
12.3 实战:提取公司员工出生日期 204
12.4 实战:专家信息统计 206
第13章 日期与时间函数应用 208
13.1 显示日期 209
13.1.1 显示当前系统日期 209
13.1.2 显示日期天数 209
13.2 实战:日期与时间常用操作 210
13.2.1 将文本格式的日期转换为序列号 210
13.2.2 将数值转换为日期格式 212
13.2.3 转换标准日期 212
13.2.4 计算天数 213
第14章 数学函数应用 215
14.1 常规算术运算 216
14.1.1 SUM函数求和 216
14.1.2 指定单元格求和 217
14.1.3 条件求和 218
14.1.4 计算数字乘积 219
14.1.5 商整运算 220
14.1.6 数值取整 221
14.1.7 按位取舍 222
14.2 特殊值计算 223
14.2.1 计算绝对值 223
14.2.2 计算给定数目对象的组合数 224
14.2.3 计算数的阶乘 225
14.2.4 计算最大公约数与最小公倍数 226
14.2.5 计算对数 227
14.2.6 计算余数 228
14.2.7 计算随机数 229
14.3 幂与平方计算 231
14.3.1 计算给定数字的乘幂 231
14.3.2 计算参数平方和 232
14.3.3 计算数组差值的平方和 232
14.3.4 计算幂级数之和 233
14.3.5 计算正数平方根 234
14.3.6 计算e的n次幂 235
14.4 矩阵计算 236
14.4.1 计算矩阵行列式的值 236
14.4.2 计算逆矩阵和矩阵乘积 237
14.5 三角函数计算 239
14.5.1 计算余弦值 239
14.5.2 计算反余弦值 240
14.5.3 计算正弦值 241
14.5.4 计算反正弦值 242
14.5.5 计算正切值 243
14.5.6 计算反正切值 244
14.5.7 弧度角度转换 244
14.6 实战:计算个人所得税 246
第15章 数据库函数应用技巧 249
15.1 数据库函数介绍 250
15.1.1 数据库函数特点 250
15.1.2 数据库函数参数简介 250
15.1.3 数据库函数注意项 250
15.1.4 数据清单 250
15.2 数据库函数应用 251
15.2.1 计算条目平均值 251
15.2.2 计算单元格数量 252
15.2.3 计算指定条件记录值 254
15.2.4 计算符合条件最大值 254
15.2.5 计算符合条件最小值 256
15.2.6 计算样本标准偏差 257
15.2.7 计算数值和 258
15.2.8 计算样本方差 259
15.2.9 计算总体方差 260
15.3 实战:员工工资表统计 261
第16章 查询与引用函数应用 264
16.1 查询函数应用 265
16.1.1 应用LOOKUP函数查找数据 265
16.1.2 MATCH函数数组元素查找 267
16.1.3 HLOOKUP函数水平查找 268
16.1.4 VLOOKUP函数竖直查找 270
16.2 引用函数应用 271
16.2.1 选择参数列表数值 271
16.2.2 返回单元格地址引用值 272
16.2.3 调整引用 274
16.2.4 计算引用区域个数 275
16.2.5 计算给定引用列标 276
16.2.6 计算数组或引用列数 277
16.2.7 返回区域值或值引用 278
16.2.8 计算指定的引用 280
16.2.9 计算行号 281
16.2.10 计算行数 282
16.2.11 检索实时数据 283
16.2.12 计算转置单元格区域 283
16.3 实战:学生成绩查询 284
第17章 概率函数应用 286
17.1 常用概率分布计算 287
17.1.1 计算区域值出现频率 287
17.1.2 计算一元二项式分布概率值 288
17.1.3 计算2分布单尾概率 289
17.1.4 计算F概率分布 290
17.1.5 计算超几何分布 291
17.1.6 计算数值在指定区间内的概率 292
17.1.7 计算泊松分布 293
17.2 实战:检验计算 294
17.2.1 计算独立性检验值 294
17.2.2 计算F检验值 295
17.2.3 计算t检验相关概率 296
17.2.4 计算z检验的单尾概率值 297
第18章 统计学函数应用 299
18.1 平均值函数应用 300
18.1.1 计算参数平均值 300
18.1.2 计算绝对偏差平均值 301
18.1.3 计算满足条件平均值 301
18.1.4 计算协方差 303
18.1.5 计算置信区间 304
18.1.6 计算几何平均值 305
18.1.7 计算调和平均值 306
18.2 指数与对数分布函数 307
18.2.1 计算指数分布 307
18.2.2 计算数据预测指数增长值 308
18.2.3 计算对数分布函数反函数 309
18.3 最大值与最小值函数应用 310
18.3.1 计算最大值 310
18.3.2 计算中值 311
18.3.3 计算最小值 312
18.3.4 计算最多值 313
18.3.5 CRITBINOM函数 314
18.3.6 计算数据集第k个最大值 315
18.3.7 计算数据集第k个最小值 316
18.4 标准偏差与方差函数应用 316
18.4.1 计算偏差平方和 317
18.4.2 估算基于样本标准偏差 317
18.4.3 计算基于整个样本总体方差 318
18.4.4 计算基于给定样本估算方差 319
18.5 正态累积分布函数应用 320
18.5.1 计算正态累积分布 320
18.5.2 计算正态化数值 323
18.6 线性回归线函数应用 324
18.6.1 计算线性回归线斜率 324
18.6.2 线性回归法预测标准误差 325
18.6.3 计算线性回归线截距 326
18.6.4 计算线性趋势参数 327
18.6.5 计算或预测未来值 330
18.7 数据集相关函数应用 331
18.7.1 计算数据集间相关系数 331
18.7.2 计算数据集峰值 332
18.7.3 计算百分比排位 333
18.7.4 数字排位 334
18.8 实战:产品销售量统计 335
18.9 实战:统计奖金发放人数 338
第19章 财务函数应用 339
19.1 利息与利率函数应用 340
19.1.1 计算应计利息 340
19.1.2 计算应付数次 342
19.1.3 计算付款期间累积支付利息 343
19.1.4 计算年有效利率 344
19.1.5 计算完全投资型债券利率 345
19.1.6 计算给定期内投资利息偿还额 346
19.1.7 计算特定投资期支付利息 347
19.1.8 计算年度名义利率 348
19.1.9 计算年金各期利率 349
19.2 天数与付息日计算函数应用技巧 350
19.2.1 计算付息期与结算日之间的天数 350
19.2.2 计算从成交日到付息日之间的天数 351
19.2.3 计算下一付息日 352
19.2.4 计算上一付息日 353
19.3 收益函数应用 354
19.3.1 计算现金流内部收益率 354
19.3.2 计算不同利率内部收益率 355
19.3.3 计算第一期为奇数的债券收益 356
19.3.4 计算末一期为奇数的债券收益 357
19.3.5 计算国库券等价债券收益 358
19.3.6 计算国库券收益率 359
19.3.7 计算定期支付利息的债券收益 360
19.3.8 计算已贴现债券年收益 361
19.3.9 计算到期付息年收益 361
19.3.10 计算现金流内部收益率 362
19.4 本金计算函数应用 363
19.4.1 计算付款期间贷款累积支付本金 363
19.4.2 计算定期间内偿还本金 364
19.5 现价计算函数应用 365
19.5.1 计算首期付息日不固定债券现价 365
19.5.2 计算末期付息日不固定债券现价 366
19.5.3 计算定期支付利息债券现价 367
19.5.4 计算已贴现债券的现价 368
19.5.5 计算到期日支付利息债券现价 369
19.6 净现值与贴现率函数应用 369
19.6.1 计算债券的贴现率 370
19.6.2 计算投资净现值 370
19.6.3 计算现金净现值 371
19.6.4 计算投资现值 372
19.7 期限与期数函数应用 373
19.7.1 计算定期支付利息债券每年期限 374
19.7.2 计算修正期限 374
19.7.3 计算投资期数 375
19.8 价格转换函数应用 376
19.8.1 分数价格转换小数价格 377
19.8.2 小数价格转分数价格 377
19.8.3 计算未来值 378
19.8.4 计算初始本金未来值 379
19.8.5 计算年金定期支付金额 380
第20章 工程函数应用 381
20.1 进制转换函数应用 382
20.1.1 二进制转换其他进制 382
20.1.2 八进制转换其他进制 383
20.1.3 十进制转换其他进制 385
20.1.4 十六进制转换其他进制 386
20.2 复数函数应用 388
20.2.1 实系数和虚系数转换为复数 388
20.2.2 计算复数的模和角度 389
20.2.3 计算共轭复数 390
20.2.4 计算复数余弦与正弦 391
20.2.5 计算复数的和差商积 392
20.2.6 计算虚系数与实系数 394
20.2.7 计算复数平方根 394
20.3 指数与对数函数应用 395
20.3.1 计算指数和整数幂 395
20.3.2 计算对数 396
20.4 贝塞尔函数应用 398
20.4.1 计算修正Bessel函数值Ln(x) 398
20.4.2 计算Bessel函数值Jn(x) 399
20.4.3 计算修正Bessel函数值Kn(x) 401
20.4.4 计算Bessel函数值Yn(x) 402
20.5 其他工程函数应用 404
20.5.1 转换数值度量系统 404
20.5.2 检验两值相等性 405
20.5.3 计算错误与互补错误函数 406
20.5.4 比较数值与阈值 407
第21章 图表分析数据应用 409
21.1 趋势线应用 410
21.1.1 趋势线适用图表 410
21.1.2 趋势线适用数据 410
21.1.3 趋势线类型 410
21.1.4 添加趋势线 411
21.1.5 设置趋势线格式 411
21.1.6 删除趋势线 412
21.2 折线应用 413
21.2.1 添加垂直线 413
21.2.2 添加高低点连线 414
21.2.3 删除折线 415
21.3 涨/跌柱线应用 415
21.3.1 添加涨/跌柱线 415
21.3.2 删除涨/跌柱线 416
21.4 误差线应用 416
21.4.1 误差线适用图表 417
21.4.2 添加误差线 417
21.4.3 设置误差线显示选项 417
21.4.4 设置误差线误差量选项 418
21.4.5 删除误差线 419
第22章 基本数据分析应用 420
22.1 数据表假设分析应用 421
22.1.1 数据表类型 421
22.1.2 单变量数据表 421
22.1.3 双变量数据表 422
22.1.4 清除数据表 423
22.2 假设分析方案应用 424
22.2.1 定义方案 424
22.2.2 创建方案 424
22.2.3 显示方案 426
22.3 分析工具库应用 427
22.3.1 加载分析工具库 427
22.3.2 方差分析 428
22.3.3 相关系数分析 431
22.3.4 协方差分析 432
22.3.5 描述统计分析 433
22.3.6 直方图分析 434
22.3.7 随机数发生器 435
22.3.8 回归分析 437
22.3.9 抽样分析 438
22.4 实战:计算银行贷款利率 440
第23章 数据透视表分析应用 442
23.1 创建数据透视表 443
23.1.1 数据透视表概述 443
23.1.2 创建数据透视表 443
23.2 自定义数据透视表 445
23.2.1 添加数据透视表字段 445
23.2.2 删除数据透视表字段 445
23.2.3 更改字段列表视图方式 446
23.2.4 设置数据透视表选项 447
23.2.5 字段设置 448
23.2.6 值字段设置 448
23.3 数据透视表常用操作 449
23.3.1 复制数据透视表 449
23.3.2 移动数据透视表 450
23.3.3 清除与删除数据透视表 451
23.3.4 重命名数据透视表 452
23.3.5 刷新数据透视表 452
23.3.6 显示与隐藏字段列表 453
23.3.7 更改数据透视表的排序方式 453
23.3.8 更改数据透视表汇总方式 455
23.3.9 筛选汇总结果 456
第24章 固定资产折旧分析应用 459
24.1 常用固定资产折旧计算方法 460
24.1.1 创建固定资产折旧分析表 460
24.1.2 直线法计算折旧值 462
24.1.3 年数总和法计算折旧值 465
24.1.4 双倍余额递减法计算折旧值 466
24.1.5 固定余额递减法计算折旧值 467
24.2 实战:固定资产折旧分析图制作 469
24.2.1 选择折旧图表类型 469
24.2.2 选择折旧数据源 470
24.2.3 折旧图表元素设置 470
24.2.4 更改折旧图表类型 472
24.2.5 数据图表分离 472
第25章 本量利分析应用技巧 474
25.1 本量利分析基本原理应用 475
25.1.1 盈亏临界点分析 475
25.1.2 影响利润因素变动分析 475
25.1.3 敏感分析 475
25.2 本量利分析基本模型应用 476
25.2.1 创建本量利分析基本模型 476
25.2.2 设置单元格区域格式 476
25.2.3 输入公式 478
25.2.4 设置数值调节按钮 480
25.3 实战:本量利分析 481
25.3.1 盈亏临界分析 481
25.3.2 因素变动分析 482
25.3.3 敏感分析 482