随着全球经济的深入发展, 文秘写作的重要性日益凸显,对文秘写作规范化和精准度的要求也在不断加强。掌握文秘写作知识,应用文秘写作是企业、事业单位工作人员的必备条件,也是当代办公人员所应该掌握的职业技能。如何写好各种公文,并能对各行文文体熟练掌握,对从事文秘工作者具有一定的挑战性。
《实用文秘写作速成培训》一书着眼于文秘工作的各个方面,对常用的行文文体进行汇总,在内容上囊括了文秘常用的计划总结类文书、会议类文书、演讲类文书、礼仪类文书,对各行文文体的涵义、特点、作用、写作结构及注意事项做了精练、准确的介绍。其内容详细、全面,范例新颖实用,具有很强的可操作性,可作为文秘的必备参考书。
在全球化的大背景下,交际与沟通已成为人们的一种重要生存方式,尤其是随着市场经济的深入发展,社会契约化程度的不断提高,文秘写作的重要性也逐渐为社会所认识,随之而来的,对文秘写作规范化和精准度的要求也在不断加强。可以说,掌握文秘写作知识,提高应用文秘写作水平是企业事业单位工作人员的必备条件,也是当代办公人员必备的素质之一。
文秘文书写作是一种社会性的活动,这一社会性活动需要进行理论的概括并形成一定的写作规范,以此来进一步优化其有效性与可行性。本书的编写正是出于这一目的,故而它的理论阐述力求做到从实践中来、到实践中去,以实用性取胜,以可操作性见长。文秘人员的特性可以归纳为高素质、专业化、国际化、复合型等方面,所以本书在编写的过程中,我们注意做到以下几点:
**是内容新。本书是按照《党政机关公文处理工作条例》等文件的**标准编写的,对实用文秘写作的各种基本概念、公文种类、适用范围等的界定更加规范、科学。
第二是理论联系实际。本书注重应用理论和实践知识、方法技能的讲述,对每种文种的概念、适用范围、特点、作用和例文进行了详细的介绍。这么做的目的,是为了帮助读者有效地提高文书写作能力,宜于教学、自修的参考。
第三是专业性与普遍性相结合。本书既突出了实用秘书写作的特点,又回答了其中所涉及的一些问题;既有礼仪方面的,也有演讲类、会议类等各种实用文书。使之既适合专职文秘工作者,也适合各行各业的工作人员使用。
总的来说,本书涵盖了文秘文书写作的基本原理与方法、文秘实务等知识,具有内容丰富、涉及面广、文字精练、富有新意的特点。希望它能够为有志于秘书职业的人才提供扎实的知识基础,也为他们今后开阔视野、拓展思路、创新工作,提供有益的帮助。
假如我们编写的这本书能让读者觉得能用、适用、有用,那将是我们整个编写团队莫大的荣幸!
丁莉,东北师范大学人文学院副教授。现任文秘与办公自动化教研室主任。讲授《传播学》《文秘学》《办公自动化》《现代教学技术应用》《中文信息检索》等课程。
**章 实用文秘文书写作概述 1
**节 实用文秘文书写作概述1
第二节 实用文秘文书写作一般流程4
第三节 实用秘书文书写作规则7
第四节 实用文秘文书写作技巧8
第二章 计划总结类文书10
**节 工作计划10
第二节 规划26
第三节 工作总结40
第四节 工作安排54
第五节 工作要点62
第六节 通知74
第七节 通报93
第八节 通告103
第九节 调查报告112
第十节 批复140
第十一节 大事记148
第三章 会议类文书154
**节 会议方案154
第二节 开幕词164
第三节 闭幕词170
第四节 主持词177
第五节 会议记录189
第六节 会议纪要194
第四章 演讲类文书202
**节 讲话稿202
第二节 工作报告212
第三节 就职讲演221
第四节 述职报告227
第五章 礼仪类文书242
**节 感谢信242
第二节 慰问信248
第三节 建议书255
第四节 贺信263
第五节 祝词270
第六节 欢迎词278
第七节 答谢词285
第八节 请柬289
第九节 邀请书294
第十节 唁电、唁函301
第十一节 悼词305
参考文献311
后 记312