本书结合当前外贸企业的实际运作，从贸易企业的角度，依据通行的贸易惯例，以谈判磋商、签订合同、开立信用证、办理运输、保险、报关报检、制单结汇为主线，对整个贸易流程所涉及的单证进行分析与处理。内容包括：单证概述，进出口交易程序，国际贸易术语，国际贸易结算，国际货物运输单证，报关、报检单证，结汇单证，单证操作实务及国际商务单证业务中的计算。
本书力求单证分析全面、结构新颖、实用性强、通俗易懂，与当前外贸行业业务同步，并具有一定的前瞻性。
本书作为全国外经贸单证专业培训考试用书，也可以作为高等职业教育国际商务类专业的教材，以及职业技能培训教材，还可供外贸单证人员参考。
外经贸单证员是外贸企业开展业务的基础人才。随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国外贸企业的设立由原来的登记制变为备案制，外贸企业如雨后春笋，从业人员队伍急剧扩大，社会急需大量外经贸单证从业人员。由于我国外贸专业的学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容相对滞后，大量未经过职业培训的非专业人员仓促上岗。事实上，即使参加过该岗位的应用性培训，由于目前缺乏相关的标准和规范，受训人员的业务素质和制单水平也仍然有待提高。
为了规范外经贸单证行业的相关培训工作，进一步提高外经贸单证从业人员的素质和能力，根据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定以及中共中央、国务院《关于进一步加强人才工作的决定》的精神，中国对外贸易经济合作企业协会报请商务部人教司，根据指示精神从 2005 年起在全国范围内组织开展外经贸单证员的专业培训考试工作，旨在通过行业协会为社会培养、评价和推荐优秀外经贸单证从业人员，进而促进整个国际商务事业的健康发展。
外经贸单证员的专业培训考试是我国国际商务领域继全国外销员、国际货运代理之后的第三个岗位专业培训考试。为了切实推动这项工作，中国对外贸易经济合作企业协会为专业培训考试进行了长达两年的调研准备，并在师资培训和培训课程设置上都进行了精心的布置，同时还特别成立了全国外经贸单证专业培训考试专家委员会、全国外经贸单证专业培训考试办公室及全国外经贸单证专业培训考试中心。专家委员会由来自外贸行业、银行、保险公司、单证中心、外经贸院校等领域的专家、教授组成。专家委员会认真听取了商务、交通、海关、商检、工商、金融等政府管理部门和部分外贸企业的意见，根据国际商务领域的特点，结合我国外经贸单证的现实要求，对培训教材的内容、结构、篇幅等进行了认真的研究、论证，组织编写了本套全国外经贸单证专业培训考试指导用书，作为全国外经贸单证专业培训考试的统一指导教材。
本套教材具有以下突出特点：
（1）权威性。中国对外贸易经济合作企业协会作为外贸企业的行业指导部门，按照外经贸单证从业人员的标准和要求，结合我国的实际情况编写的此套教材，旨在帮助外贸企业尽快地培养出一批优秀的国际化人才，提高企业竞争力，引导我国外贸企业走向世界。
（2）博采众长。本套教材的编写打破了地域和系统的界限，集中了与外经贸单证业务
有关的政府管理部门、全国高校和外贸企业等各方面的建议和意见，是专家、学者集体智慧的结晶。
（3）适用发展。本套教材在重点讲解外经贸单证理论与实务的基础上，增加了电子制
单等内容，有助于推动我国的单证缮制与国际接轨，引导企业在激烈的市场竞争中寻求新的生存、发展空间。
（4）内容翔实。本套教材涵盖了国际货物贸易所涉及的所有单证，包括运输、报关、报检等业务。
（5）实用性强。本套教材不仅具有较高的理论性，而且具有较强的实用性和操作性，不仅适合外经贸单证从业人员的培训，同时也可作为企业中高层管理人员的重要参考书和工具书。
本套教材的编写是由中国对外贸易经济合作企业协会经过认真准备，周密部署，在商务部及其他政府管理部门的大力支持和配合下进行的，并由全国外经贸单证专业培训考试专家委员会各专家认真审订完成。
本套教材除作为全国外经贸单证专业培训考试指导用书外，还可作为有关院校教材和
其他方面人员研究、了解我国单证发展情况的参考书。本套教材在编写过程中，还得到了其他一些业内专家、学者和单位的热心帮助和支持，在此一并表示感谢。
本书出版后，真诚欢迎各界人士批评指正，以便再版时予以修正、完善。
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