《应用文写作技能训练（第3版）》是高等职业教育（专科）“十三五”规划建设教材，是一本强化应用文写作技能训练的教材。内容包括应用文写作基础知识与技能、日常礼仪文书写作技能、事务文书写作技能、党政公文写作技能、宣传文书写作技能、合同写作技能共六个单元。该书以训练项目为线索，分为自学与自测、范文阅读与训练、知识提要、小结、写作技能训练，突出自学、阅读、评析、写作特色。每节通过提出的问题导人，以任务驱动法贯穿学习全过程，通过阅读案例，评析范文，掌握应用文体思维特点和写作规律，提高应用文语言的感知与表达能力。该书适用于高职高专各类专业教学以及自学者参考。
本书是高等职业教育（专科）“十三五”规划教材，是根据高职高专教育教学要求编写的。应用文写作教学肩负着提高学生的实用文体写作能力的任务。本书根据高等职业教育培养目标，以学生就业需要为出发点，结合企业对人才写作素质的要求而编写。
本书内容的定位：一是以写作训练为主，加强实践性教学，以不同形式、从不同角度为学生提供学习训练内容；二是以案例教学为主，加强学生阅读训练，提高语言表达能力；三是理论知识服从写作训练需求，教授理论知识，增加可读、可练的写作训练项目。本书内容包括应用文写作基础知识与技能、日常礼仪文书写作技能、事务文书写作技能、党政公文写作技能、宣传文书写作技能、合同写作技能共六个单元，需40学时完成，教师可根据需要取舍。本书在编写过程中，进行了企业实用文写作情况调研，查阅了大量的应用文写作教材、应用文写作核心期刊资料，结合了作者十几年的教学经验。本书具有以下特点：
·教材体系突出以练为主。本书根据应用文写作实用性、实践性的特点，形成以“练”为中心的自学、阅读、写作三位一体写作训练模式，提高应用文写作综合素质。
·学习方法突出以自学为主。本书为方便学生自学，设计课前自学写作知识技能考查试题，选择规范的案例进行评析、修改。丰富的教学资源可供教学使用，使学生学习应用文写作的空间和时间得到有效的扩充和延伸，培养学生的写作自学能力。
·教材体例突出以实训为主。本书的内容由写作训练切人，通过基础知识自查、阅读例文等形式，引导学生学习文体写作知识，每一节都有各种类型训练题，强化写作训练。文体的编排顺序由通用到专用，章节内容结构设计为：学习目标；自学与自测；范文阅读与训练；知识提要；小结；写作技能训练。部分章节增加相关链接的内容，主要以例文评析为主。这一体例充分突出实训性，以帮助学生掌握应用文写作技法与写作规律。
本书由韩晓伟主编，丁雪、姜倚芦、李明霞副主编。其中：韩晓伟编写第一单元；姜倚芦编写第二单元、第六单元；李明霞编写第四单元；丁雪编写第三单元、第五单元。本教材在编写过程中，应用写作教研室全体教师都参与了范文与试题的查阅工作，并提出了宝贵意见。全书由于长东主审。在此一并表示真诚的谢意！
由于编者水平有限，时间仓促，书中不妥之处在所难免，诚请各院校师生及广大读者不吝赐教，提出宝贵意见。
《应用文写作技能训练（第3版）》：
5.从材料的详略分类
（1）具体材料具有翔实生动的特点，反映局部与细节，能给人以具体印象，对于理解事物的深刻性有一定的作用。
（2）概括材料具有笼统简约的特点，重在勾画轮廓，能给人以总体印象，对于把握事物的全面性有一定的作用。如《××师特招大学生干部情况的报告》：
大学生干部在谈到入伍初衷时，除了有人想到部队接受锻炼、干一番事业外，
90%的学生都不回避有“自我设计”：有的想到能充分发挥知识优势的机关或科研
单位，有的想以部队为“跳板”继续深造，还有的感到地方政府机构改革、许多企业
不景气等，难以‘找到合适的单位，准备先到部队“观望”几年再说。如清华大学毕业
的双学士冯连亭尽管学的是热门专业，不乏条件优越的单位接受，但他最终选择了
军营……
以上材料两方面组合运用，使作者的观点突出，既简练又有力度，具体材料翔实充分。
6.按材料的时间分类
（1）历史材料距离写作时间较远，反映过去情况发生、变化的材料。
（2）现实材料距离写作时间较近，反映事物现状和结果的材料。
为了深刻认识一个事物，就必须把现实材料和历史材料结合起来，以便了解事物的全过程，通过对比分析找到解决问题的方法。
（三）材料的收集
21世纪是知识经济时代.社会成员应具有较强的信息收集、整理、加工、开发和运用的能力。只有具备了信息处理和运用的能力，才能在政治、经济、文化等领域更好地完成本职工作。在写作实践的过程中收集材料，正是培养信息处理能力的需要。收集材料的主要途径有三种：从日常生活中观察感受；从调查采访中收集储存；从文字资料中采集积累。
1.观察感受
观察的目的是获取信息，积累感性材料，为写作创造条件。观察的方法有：
（1）整分观察法即由整体到局部再到整体对客观事物进行观察，以掌握某一社会现象、社会活动的全貌和它的内在联系。
（2）横向观察法即把多种相近、相关甚至相反的工作情况、经济现象作比较观察，以判明某一工作情况或现象的特征，从而得出正确的结论。
（3）纵向观察法即从不同的时间、地点对同一社会现象和事物情况作跟踪观察，以了解它的发生、发展和变化情况，从而把握其规律。
（4）全方位观察法即对某一现象或情况从不同角度、不同侧面、不同层次进行观察，以了解它的发生、整体面貌和构成状态，把握其中的种种关系。
观察不仅要用眼睛看，还要用心去感受和体验，用心去思考。这样获取的材料不仅是感性的，而且也是理性的，是通过理解所积累的第一手材料。2。调查研究调查采访的目的是有目的地、有对象地深入实际进行观察并向有关人员了解询问有关情况，积累第一手材料。写作财经应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告、市场预测报告需在调查之后，才能动笔。调查的方法多种多样，常见的有：
（1）正面调查和侧面调查相结合调查采访既要从正面接触调查对象，也要从侧面间接了解调查对象。从侧面调查时，接触面要宽，既要找持赞同意见者，也要找持反对意见者。调查面越宽，了解情况越多，就越能对调查对象做出准确的评判。
（2）开调查会和个别访问相结合开调查会要注意两点：一是参加人员不宜过多；二是主持人要善于启发引导。有些在调查会上不易得到的情况须通过个别访问，作深入了解。个别访问要以诚相待，以打消对方顾虑，说出真情。
（3）调查情况和分析研究相结合对调查获取的材料要认真分析研究，如发现问题，应及时补救，调整方法，把调查采访步步深入下去。
（4）收集主要事实和细节材料相结合调查采访在获取主要事实的同时，也要注意积累有关数字、人物语言、环境场面等细节材料，以备后用。
3.积累查阅资料
查阅资料主要是通过阅读书籍、报刊、各种文件等文字资料采集积累、。资料存储的方法：一是在网上查阅的信息，按关键词、作者姓名转入个人信箱或文件夹存储。二是从各类书、报、刊上查阅的资料，采取卡片式摘要、提纲式摘录等方式，将获得的资料分类保存。
以阅读的方式采集积累资料，通常有两种情形：一种是有了明确具体的写作意图或写作任务后，再去收集材料，是现用现收集；另一种是平时的日积月累。作者往往根据自己的工作性质、工作任务、业务范围、阅读兴趣，有计划地长期坚持收集材料，积累材料，这样收集积累的材料，量多面广，不仅为今后的文章写作打下基础，而且在收集阅读中增长了见识，提高了分析鉴别能力。
在阅读中采集资料要注意两点：一是阅读面要宽。阅读面宽，视野就开阔，积累的知识和材料就丰富；二是注意分类整理。阅读要养成剪存抄记资料、写读书笔记的习惯。
（四）选择材料的要求
选择材料直接关系到主题的表达与文章质量的好坏。应用文选择材料要求如下：
1.选择材料要切题
切题就是围绕主题，根据文章主题的需要来决定材料的取舍。要把那些与主题联系紧密的材料，能够有力地表现、说明主题的材料作为重点，用好写好。对此，俄国一位作家有一个很生动形象的说法，他认为要在大理石上刻出人脸来，无非就是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。这里所说的“不是脸的地方”，就是与主题无关的材料。
2.选择真实准确的材料
真实就是实有其人，实有其事.所叙述的现象、事例、数据、问题都是生活中的客观存在，经得起核查，它能反映事物的本质。
值得注意的是，有的材料从它本身孤立地看是真实的，是客观生活中发生的真人真事。但透过现象看本质，这个真人真事未必反映了生活的本质。如：一份反映某校积极开展勤工助学的简报，选用了教师上街卖冰棍这个事例。
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