《全国高职高专专业英语规划教材:商务英语写作》共分为18章。第1~2章主要介绍了商务英语文书写作应遵循的原则和常用写作技巧,力求使读者认识商务英语文书的整体特色;第3~18章立足于提高读者商务文书的表达能力,较详尽地介绍了常用商务文书类型、格式、写作技巧及其习惯表达。基本囊括现代涉外公司(企业)最常用的商务文书的格式、方法和参考范例,如行政文书、事务文书、经贸文书等,并涉及通知、启事、海报、便条、票据、备忘录、会议议程、会议记录、产品介绍、证明、证书、贺卡、名片、请帖、招标书、投标书、合同、商务报告、商务建议书、致辞和商务书信格式等内容。
随着世界经济一体化的迅速发展以及国际商务活动的日趋频繁,承载着书面交际沟通任务的商务英语文书的运用越来越重要。
本书是国家教育部英语教指委和湖南省省级立项精品课程《外贸业务英语》建设项目成果,是笔者根据自己多年教授《商务英语写作》的教学实践,参考国内外有关最新国际商务理论与案例,结合我国的具体国情精心编写而成。本书在出版前曾在我院商务英语专业和国际贸易专业中试用三年,也被用作国际商务英语考试备考培训教材,内容经多次精选和修改,是一本具有实践性强、易模仿、重归纳的教材。具体来说,本书有以下特点。
一、在内容安排上,突出了实用性、经典性、现代性和坡度性
本书旨在培养读者进行国际商务信息处理和综合分析能力;提高读者的书面表达能力;培养读者的当代商务理念及商务写作技能;提供较全面标准的商务写作范例;为不同写作水平的商务人士提供商务写作参考。因此本书在内容方面的定位是“除进出口业务往来信函之外的其他的实用应用文”。
内容编排的实用性:本书内容丰富、涵盖面广,基本囊括现代涉外公司(企业)最常用的商务文书的格式、方法和参考范例,如:行政文书、事务文书、经贸文书等,涉及通知、启事、会议议程、会议记录、备忘录、海报、报告、便条、票据、贺卡、名片、请帖、证明、证书、商务建议书、招标、投标书、合同、产品介绍、致辞、商务书信格式和商务英语写作基础知识等内容,因此本书是岗位应用的范例,日常商务写作的工具书。
范例研究的经典性:书中提供了大量国内外的典型案例,给读者提供最新的学习资料和参考信息,书中个案与资料大多是被实践证明了的经典范例,具有典型性、代表性, 便于读者举一反三、触类旁通。本书不是机械地照本宣科,而是取其精华,融会贯通;本书不是商务文案写作通用的法则,而是适合商务文案写作借鉴的模板。
编著内容的现代性:本书编入各种现代商务活动的真实材料,范文多选自真实的商务实践和原书刊及较有影响的企业网站(根据情况有少量修改和调整),时代气息浓郁。便于读者熟悉当代商务理念和国际商务惯例,提高英语文书能力和基本素养。
章节编排的坡度性:本书按照从易到难、从简到繁、从一般到特殊的原则循序渐进组织内容、编排有序、条理清晰,符合读者的认知规律。
二、在编写体例上,遵循了从个案到范式再到实际应用的规律,便于读者模仿和进行知识建构
本书采用认知理论和建构主义为指导进行整体编排,每章体例基本固定,都由“案例分析”导入到“知识归纳”,然后提炼“文案范式”,再佐以“各种案例”,并马上继以“实际运用操练”加以强化。目的是使读者运用所学的知识在进行初步的分析、综合、比较、分类后,达到将知识、技能抽象概括化和具体化,并能在实践中灵活运用,提高读者分析问题、解决问题的能力。本书各类文案基本框架清晰、案例翔实、理论精简、实践突出、深入浅出、通俗易懂,整个学习过程设计科学,符合从个案到范式再到实际应用的认知规律和思维特点,容易激发读者的学习兴趣,便于读者迅速系统自主归纳、总结进而建构文案格式、写作要点、注意事项等知识与技能。
在编写过程中,作者参阅和吸收了有关著作和资料,在此向有关作者深表谢意。由于水平和时间有限,书中难免有疏漏和错误之处,请广大专家和读者批评指正。
编 者
chapter 1 general principles of business writing
courtesy
conciseness
clarity
completeness
correctness
concreteness
consideration
exercises
chapter 2 skills of business english writing
selecting words
developing effective sentences
effective paragraph development
other skills
exercises
chapter 3 notice
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and feature of a notice
ii. The types of notices
iii. The format of a notice
iv. The format of ?notice
v. the format of ?notices
【skill training task】
chapter 4 poster
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and feature of a poster
ii. The format of ?a poster
【skill training task】
chapter 5 notes and bills
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. notes
ii. Bills
【skill training task】
chapter 6 memorandum
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and feature of memos
ii. The format of memos
【skill training task】
chapter 7 agenda
【sample】
【knowledge induction】
i. the use of agenda
ii. The format of agenda
【skill training task】
chapter 8 the minutes of a meeting
【sample】
【knowledge induction】
i. the use and requirements of minutes of a meeting
ii. The format of minutes of a meeting
【examples of different types of the minutes of the meeting】
【skill training task】
chapter 9 product's instruction
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and feature of a product's instruction
ii. The content of an instruction
【skill training task】
chapter 10 certificate
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the basic knowledge of certificate
ii. The format of certificate
【skill training task】
chapter 11 cards
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the format and sample of invitation cards
ii. The format and sample of congratulation/greeting cards
iii. The format and sample of business cards
【skill training task】
chapter 12 invitation for bids and pre-qualification
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use of invitation for bids and pre-qualification
ii. The format of invitation for bids and pre-qualification
【skill training task】
chapter 13 bidding forms
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use of a bid
ii. The content of the form of bid
iii. The format of form of bid
【skill training task】
chapter 14 contract
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use of contracts
ii. The format of contracts
iii. Types of contracts
【skill training task】
chapter 15 business reports
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and category of a business report
ii. The format of different business reports
【skill training task】
chapter 16 business proposals
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and category of a business proposals
ii. The format of different business proposals
【skill training task】
chapter 17 speech
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the use and feature of speech
ii. The format of speech
examples of different types of speech
【skill training task】
chapter 18 the layout of a business letter
【sample analysis】
【knowledge induction】
i. the structure of a business letter
ii. The format of a business letter
iii. Envelop addressing
【skill training task】
appendix I names of common companies、enterprises and stores
appendix ii names of common positions and titles
appendix iii 2011年《财富》世界500强排行榜
appendix iv 常见英文标点符号用法指南
appendix v reference for tasks
appendix vi 商务英语常用缩略语表
参考书目
参考网站