本书以Excel 2016 为操作平台,从零基础开始,详细分析了在职场工作中遇到的Excel 难题,以实战演练的形式,通过300 个实用案例介绍Excel 在人力资源办公领域的应用。
本书共10 章,分别介绍Excel 在人力资源中的简单应用,内容涵盖了Excel 的基本操作、数据录入、表格优化、人力资源管理中的人力资源规划管理、人事招聘、人员配置、管理与人员培训、绩效统计、员工福利管理, 以及辅助图表的插入与编辑等内容,本书提供了完整的实例素材文件,通过扫二维码或进入网盘形式以供读者下载。
本书内容丰富、步骤清晰、通俗易懂、图文并茂,可以有效地帮助用户提升Excel 在人力资源办公中的应用水平。本书面向初级和中级用户,适合想利用Excel 进行人力资源管理的各类人员使用,也可作为高职、高专院校相关专业、公司岗位培训或计算机培训班深入学习Excel 的参考资料,还适合广大Excel 爱好者阅读。
凭借分析数据、执行计算、制作数据资料图表及分析变化趋势等强大功能,Excel在人事招聘、档案管理、员工培训和绩效统计等人力资源工作中占有至关重要的地位。如果读者是使用Excel 的“菜鸟”,却想切实掌握软件操作;如果读者是人力资源的新人,需要提高办公能力;如果读者希望在短时间内学到更多的Excel 办公知识,希望在最大程度上满足工作的需要,那么,请翻开这本“武林秘籍”,它所包含的Excel“招数”,定能让你在人力资源的“江湖”里占有一席之地。
在利用Excel 进行人力资源管理工作时,难免会遇到诸多难题,本书的主要目的就是针对人力资源管理工作中出现的问题提供解决办法,将人力资源工作细分为人力资源规划、人员招聘与配置、人力资源培训与开发、绩效管理,以及薪酬福利管理等模块,在每个模块中,既通过实例介绍Excel 操作技巧,解决工作中的疑难问题,又向初涉人事工作的职场新人提供人力资源办公模板的制作方法,切切实实地提升读者Excel 的应用水平。
本书共10 章,结合具体实例,提供解决问题的步骤和方法,帮助读者掌握Excel技能。第1 章,人力资源表格的基本操作,主要介绍了单元格、行/ 列、工作表和工作簿的基本操作;第2 章,简单数据的数据的录入与优化,主要介绍了在Excel 中输入数值、特殊符号、长串数字,以及美化工作表的技巧;第3 章,表格的优化与图形插入,主要介绍了优化工作表、插入艺术字、形状及图片的方法;第4 章,人力规划与招聘表格,主要介绍了人力资源规划与招聘时用到的函数与表格,包括IF 函数、SUM 函数、公司人才需求预测表和招聘岗位详细信息表等内容;第5 章,人员管理与试用表格,主要介绍了在人员管理和试用时需要用到的函数与表格,包括AND 函数、DATE 函数、新员工招聘面试比较表和试用期员工转正申请表等内容;第6 章,档案管理与培训表格,主要介绍了进行档案管理与培训时用到的函数及表格,包括COUNTA 函数、TEXT 函数、人才储备登记表和员工培训计划表等内容;第7 章,绩效统计与工资表格,主要介绍了进行绩效薪酬管理时用到的函数及表格,如VLOOKUP 函数、ROUND 函数、员工工龄工资表和员工薪酬表等内容;第8 章,员工福利与活动表格,主要介绍了进行员工福利管理时用到的函数及表格,如DATEDIF 函数、INDEX 函数、五险一金申请表和医疗费用报销申请表等内容;第9 章,添加数据辅助图表,主要介绍了Excel 图表的创建与编辑等内容;第10 章,其他人力资源常用的图表及注意事项,共介绍了120 例人力资源常用图表的制作及注意事项,如宝塔式企业管理结构图、年度考核分析表、职位提升程序示意图和员工工作动力测评问卷等内容。
特色1:针对性强,招招实用。本书没有铺排过多的理论知识,而是专注于人力资源管理领域,总结了300 个实例,如各类函数的实际应用、图表的插入,以及透视表和透视图的应用等,每招只需1 分钟,涉及了Excel 的操作步骤,以及能够轻松掌握操作要领。
特色2:案例真实,身临其境。考虑到办公的实战性,本书中的案例均为实际工作中常用的文件,如值班人员的合理调整表、员工差旅费报销单、员工工资动态分析图、住房公积金存缴限额图,以及年龄与薪资的相关性分析等,为读者营造了一个真实的办公氛围。这些案例均保留在网盘资源中,只需根据实际需要,稍加修改,即可应用到实际工作中。
特色3:通俗易懂,图文并茂。在讲解每个实例的过程中,采用图解的方式,使用通俗易懂的语言对步骤进行说明,并赠送素材文件,以及提供语言视频教学,使讲解更加生动、有趣。
特色4:技巧拓展,更进一步。除了正文中提到的300 个实例,对于难以理解的要点或需要注意的事项,还进行了知识拓展,帮助读者进一步加深学习印象,掌握操作技巧,增加实例的含金量。
如果读者是Excel 界的“新手”,那就跟着书中的人物“新手”一起,从第1 章开始,学习Excel 的基本操作和技巧,并将其应用到实际工作中去。
如果读者是初涉人事工作的职场新人,想要了解Excel 的基本操作方法,可以从目录中快速检索需要的技巧及电子表格,在掌握软件操作的基础上,深化学习,掌握不熟悉的内容,加深办公和职场方面的相关方法和技巧。
由于时间仓促,编者水平有限,书中难免疏漏于不妥之处。在感谢读者选择本书的同时,也希望能够把对本书的意见和建议告诉我们(具体联系方式请参看图书封底上的电话及二维码)。