Word 2013完全自学教程_凤凰高新教育编著_9787301283769

本书以当前最常用的Word 2013软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面系统地讲解Word 2013在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务。全书共6篇21章。第1-2章为文档排版入门篇，从零开始，系统并全面地讲解Word 2013基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置，及文档内容的录入与编辑技能；第3-6章为文档排版篇，讲解Word 2013文档中字符格式、段落格式和页面格式的设置方法，及Word的图文混排功能。第7-8章为表格与图表应用篇，讲解Word 2013中表格的制作方法、图表创建与应用相关知识；第9-13章为效率提升篇，介绍Word 2013高效排版功能应用，包括样式的创建、修改与应用，模板的创建、内容的查找与替换技巧，长文档处理技术等知识；第14-17章为高级应用篇，讲解Word 2013文档处理的高级功能应用，内容包括文档的审核修改与保护，邮件合并功能的应用，宏、域与控件的使用，Word与其他软件的协同办公应用；第18-21章为行业实战篇，通过16个综合应用案例，系统并并全面地讲解Word 2013在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会计等相关工作领域中的实战应用。

第1篇　文档排版入门篇第1章 Word 2013快速入门操作 1.1 Word的用途 1.1.1 编写文字类的简单文档 1.1.2 制作表格类文档 1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档1.1.4 制作各类特色文档 1.2 Word文档排版原则 1.2.1 对齐原则 1.2.2 紧凑原则 1.2.3 对比原则 1.2.4 重复原则 1.2.5 一致性原则 1.2.6 可自动更新原则 1.2.7 可重用原则 1.3 Word排版中的常见问题 1.3.1 文档格式太花哨 1.3.2 使用空格键定位 1.3.3 手动输入标题编号 1.3.4 手动设置复杂格式 1.4 优化设置排版环境 ★ 新功能 1.4.1 认识Word 2013的操作界面 ★ 新功能 1.4.2 实战：自定义快速访问工具栏 ★ 新功能 1.4.3 实战：设置功能区的显示方式 ★ 新功能 1.4.4 实战：显示【开发工具】选项卡1.4.5 实战：自定义功能区 1.4.6 实战：设置文档的自动保存时间间隔 1.4.7 实战：设置最近使用的文档的数目 1.4.8 显示或隐藏编辑标记 ★ 新功能 1.4.9 实战：在状态栏显示【插入/改写】状态 1.5 熟悉Word的文档视图 1.5.1 Word提供的视图模式 1.5.2 实战：切换视图模式 1.5.3 实战：设置文档显示比例 1.6 Word排版的辅助工具 1.6.1 标尺 1.6.2 网格线 ★ 新功能 1.6.3 导航窗格妙招技法技巧01 关闭实时预览技巧02 取消显示【浮动工具栏】技巧03 将常用文档固定在最近使用的文档列表中技巧04 防止网络路径自动替换为超链接技巧05 让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏本章小结

第2章文档内容的录入与编辑 2.1 Word文档的基本操作 ★ 新功能 2.1.1 实战：创建空白文档 ★ 重点 ★ 新功能 2.1.2 实战：使用模板创建文档 ★ 新功能 2.1.3 实战：保存文档★ 新功能 2.1.4 实战：将投标书保存为低版本的兼容模式 ★ 重点 ★ 新功能 2.1.5 实战：将Word文档转换为PDF文件 ★ 新功能 2.1.6 实战：打开与关闭文档 ★ 重点 2.1.7 实战：以只读方式打开文档 ★ 重点 2.1.8 实战：以副本方式打开文档 2.1.9 实战：在受保护视图中打开文档 ★ 重点 2.1.10 实战：恢复自动保存的文档 2.2 输入文档内容 2.2.1 定位鼠标光标 2.2.2 实战：输入放假通知文本内容 ★ 重点 2.2.3 实战：通过即点即输在放假通知的任意位置输入文本 ★ 重点 2.2.4 实战：在放假通知中插入符号 ★ 重点 2.2.5 实战：在通知单文档中输入大写中文数字 ★ 重点 2.2.6 实战：输入繁体字 2.2.7 实战：在识字卡片中输入偏旁部首 2.2.8 实战：输入生僻字 ★ 重点 2.2.9 实战：从文件中导入文本 2.2.10 实战：输入公式 2.3 选择与编辑文本 2.3.1 选择文本 2.3.2 实战：复制公司简介文2.3.3 实战：移动公司简介文本 2.3.4 实战：删除公司简介文本 ★ 重点 2.3.5 实战：选择性粘贴网页内容 ★ 重点 2.3.6 实战：设置默认粘贴方式 2.3.7 实战：剪贴板的使用与设置 2.3.8 插入与改写文本 2.4 撤销、恢复与重复操作 2.4.1 撤销操作 2.4.2 恢复操作 2.4.3 重复操作 2.5 打印文档 2.5.1 实战：直接打印投标书 ★ 重点 2.5.2 实战：打印指定的页面内容 ★ 重点 2.5.3 实战：只打印选中的内容 ★ 重点 2.5.4 实战：在一页纸上打印多页内容妙招技法技巧01 设置保存新文档时的默认文件格式技巧02 防止输入英文时句首字母自动变大写技巧03 输入常用箭头和线条技巧04 快速输入常用货币和商标符号技巧05 禁止【Insert】键控制改写模式技巧06 如何打印文档背景和图形对象本章小结

第2篇　文档排版篇第3章字符格式设置 3.1 设置字体格式 3.1.1 实战：设置会议纪要的字体 3.1.2 实战：设置会议纪要的字号 3.1.3 实战：设置会议纪要的字体颜色 3.1.4 实战：设置会议纪要的文本效果 3.2 设置字体效果 3.2.1 实战：设置会议纪要的加粗效果 3.2.2 实战：设置会议纪要的倾斜效果 3.2.3 实战：设置会议纪要的下画线 ★ 重点 3.2.4 实战：为数学试题设置下标和上标 3.2.5 实战：在会议纪要中使用删除线表示无用内容 ★ 重点 3.2.6 实战：在英文文档中切换英文的大小3.3 设置字符缩放、间距与位置 3.3.1 实战：设置会议纪要的缩放大小3.3.2 实战：设置会议纪要的字符间距 3.3.3 实战：设置会议纪要的字符位置 3.4 设置文本突出显示 ★ 重点 3.4.1 实战：设置会议纪要的突出显示 3.4.2 实战：取消会议纪要的突出显示 3.5 设置其他字符格式 3.5.1 实战：设置管理制度的字符边框 3.5.2 实战：设置管理制度的字符底纹 ★ 重点 3.5.3 实战：设置管理制度的带圈字符 ★ 重点 3.5.4 实战：为课文文本标注拼音妙招技法技巧01 设置特大号的文字技巧02 单独设置中文字体和西文字体技巧03 输入小数点循环技巧04 调整文本与下画线之间的距离技巧05 如何一次性清除所有格式本章小结

第4章段落格式设置 4.1 设置段落基本格式 4.1.1 什么是段落4.1.2 硬回车与软回车的区别 ★ 重点 4.1.3 实战：设置放假通知的段落对齐方式 ★ 重点 4.1.4 实战：设置放假通知的段落缩进 ★ 重点 4.1.5 实战：使用标尺在放假通知中设置段落缩进 ★ 重点 4.1.6 实战：设置放假通知的段落间距 ★ 重点 4.1.7 实战：设置放假通知的段落行距 4.2 设置特殊的段落格式 ★ 重点 4.2.1 实战：设置企业宣言首字下沉 ★ 重点 4.2.2 实战：设置集团简介首字悬挂 ★ 重点 4.2.3 实战：双行合一 4.2.4 实战：合并字符 4.2.5 实战：在公司发展历程中使用纵横混排 4.3 设置边框与底纹 4.3.1 实战：设置试用期管理制度的段落边框 4.3.2 实战：设置试用期管理制度的段落底纹 4.4 使用项目符号 ★ 重点 4.4.1 实战：为试用期管理制度添加项目符号 4.4.2 实战：为试用期管理制度设置个性化项目符号 4.4.3 实战：为试用期管理制度设置项目符号格式 ★ 重点 4.4.4 实战：为仪表礼仪调整项目列表级别 4.5 使用编号列表 ★ 重点 4.5.1 实战：为试用期管理制度添加编号 ★ 重点 4.5.2 实战：为试用期管理制度自定义编号列表 ★ 重点 4.5.3 实战：为出差管理制度使用多级列表 ★ 重点 4.5.4 实战：为文书管理制度自定义多级列表 ★ 重点 4.5.5 实战：为目录表设置起始编号 4.5.6 实战：为试用期管理制度设置编号格式 4.5.7 实战：为试用期管理制度调整编号与文本之间的距离 4.6 制表位的使用 4.6.1 认识制表位与制表符 ★ 重点 4.6.2 实战：使用标尺在成绩单中设置制表位 ★ 重点 4.6.3 实战：通过对话框在销售表中精确设置制表位 ★ 重点 4.6.4 实战：在书籍目录中制作前导符 4.6.5 实战：在书籍目录中删除制表位妙招技法技巧01 利用格式刷复制格式技巧02 让英文在单词中间换行技巧03 在同一页面显示完整的段落技巧04 防止输入的数字自动转换为编号技巧05 结合制表位设置悬挂缩进本章小结

第5章图文混排处理技术 5.1 在文档中插入图片 5.1.1 实战：在产品介绍中插入计算机中的图片 ★ 新功能 5.1.2 实战：在感谢信中插入联机图片5.1.3 实战：插入屏幕截图 5.2 调整图片格式 5.2.1 实战：调整图片大小和角度 5.2.2 实战：裁剪图片 ★ 重点 5.2.3 在产品介绍中删除图片背景 5.2.4 实战：在公司形象展示中设置图片效果 ★ 重点 5.2.5 实战：在公司形象展示中设置图片边框 ★ 重点 5.2.6 实战：在公司形象展示中调整图片色彩 5.2.7 实战：在公司形象展示中设置图片的艺术效果 5.2.8 实战：在公司形象展示中应用图片样式 ★ 重点 5.2.9 实战：在公司形象展示中设置图片环绕方式 5.3 使用图形对象让文档更加生动 5.3.1 实战：在礼献母亲节中插入形状 5.3.2 调整形状大小和角度 5.3.3 实战：在礼献母亲节中更改形状 ★ 重点 5.3.4 实战：为礼献母亲节中的形状添加文字 5.3.5 实战：在礼献母亲节中插入文本框 5.3.6 实战：在礼献母亲节中插入艺术字 5.3.7 实战：在礼献母亲节中设置艺术字样式 5.3.8 实战：在礼献母亲节中设置图形的边框和填充效果 ★ 重点 5.3.9 实战：宣传板中的文字在文本框中流动 ★ 重点 5.3.10 实战：在产品介绍中将多个对象组合为一个整体 ★ 重点 5.3.11 实战：使用绘图画布将多个零散图形组织到一起 5.4 插入与编辑SmartArt 图形 5.4.1 实战：在公司概况中插入SmartArt图形 ★ 重点 5.4.2 实战：调整公司概况中的SmartArt图形结构 5.4.3 实战：美化公司概况中的SmartArt图形 ★ 重点 5.4.4 实战：将图片转换为SmartArt图形妙招技法技巧01 设置在文档中插入图片的默认版式技巧02 保留格式的情况下更换图片技巧03 导出文档中的图片技巧04 连续使用同一绘图工具技巧05 巧妙使用【Shift】键绘制图形本章小结

第6章页面格式与页面布局 6.1 页面设置 6.1.1 页面结构与文档组成部分 6.1.2 实战：设置纸张样式 6.1.3 实战：设置员工出差管理制度开本大小 6.1.4 实战：设置员工出差管理制度纸张方向 ★ 重点 6.1.5 实战：设置员工出差管理制度版心大小 ★ 重点 6.1.6 实战：设置员工出差管理制度页眉和页脚的大小 6.1.7 实战：设置劝学的文字方向和字数 ★ 新功能 6.1.8 实战：为员工出差管理制度插入封面 6.2 设置分页与分节 ★ 重点 6.2.1 实战：为季度工作总结设置分页★ 重点 6.2.2 实战：为季度工作总结设置分节 6.3 对文档进行分栏排版 6.3.1 实战：为销售人员管理制度创建分栏排版 6.3.2 实战：在销售人员管理制度中显示分栏的分隔线 ★ 重点 6.3.3 实战：为办公室行为规范调整栏数和栏宽 ★ 重点 6.3.4 实战：为办公室行为规范设置分栏的位置 ★ 重点 6.3.5 实战：企业文化规范中的单栏、多栏混合排版 6.3.6 实战：为企业文化规范平均分配左右栏的内容 6.4 设置页眉页脚★ 重点 6.4.1 实战：为公司简介设置页眉、页脚内容 ★ 重点 6.4.2 实战：在薪酬方案中插入和设置页码 ★ 重点 6.4.3 实战：为工作计划的首页创建不同的页眉和页脚 ★ 重点 6.4.4 实战：为产品介绍的奇、偶页创建不同的页眉和页脚 6.5 设置页面背景 ★ 重点 ★ 新功能 6.5.1 实战：设置财务盘点制度的水印效果 ★ 新功能 6.5.2 实战：设置会议管理制度的填充效果 ★ 新功能 6.5.3 实战：设置会议管理制度的页面边框妙招技法技巧01 让文档内容自动在页面中居中对齐技巧02 设置对称页边距技巧03 利用分节在同一文档设置两种纸张方向技巧04 对文档分节后，为各节设置不同的页眉技巧05 删除页眉中多余的横线本章小结

第3篇　表格与图表应用篇第7章表格创建与编辑 7.1 创建表格 7.1.1 实战：虚拟表格的使用 7.1.2 实战：使用【插入表格】对话框 7.1.3 调用Excel电子表格 7.1.4 实战：使用“快速表格”功能 7.1.5 实战：手动绘制表格 7.2 表格的基本操作 7.2.1 选择操作区域 7.2.2 实战：设置表格行高与列宽 ★ 新功能 7.2.3 实战：插入单元格、行或列 7.2.4 实战：删除单元格、行或列 7.2.5 实战：删除整个表格 ★ 重点 7.2.6 实战：合并生产记录表中的单元格 ★ 重点 7.2.7 实战：拆分税收税率明细表中的单元格 ★ 重点 7.2.8 实战：在税收税率明细表中同时拆分多个单元格 ★ 重点 7.2.9 实战：合并与拆分表格 ★ 重点 ★ 新功能 7.2.10 实战：在手机销售情况中绘制斜线表头 7.3 设置表格格式 7.3.1 实战：在付款通知单中设置表格对齐方式 7.3.2 实战：在付款通知单中设置表格文字对齐方式 ★ 重点 ★ 新功能 7.3.3 实战：为生产记录表设置边框与底纹 7.3.4 实战：使用表样式美化销售业绩表 ★ 重点 7.3.5 实战：为产品销售清单设置表头跨页 ★ 重点 7.3.6 实战：防止利润表中的内容跨页断行 7.4 表格与文本相互转换 ★ 重点 7.4.1 实战：将员工资料中的文本转换成表格 7.4.2 实战：将冰箱销售统计表转换成文本 7.5 处理表格数据 ★ 重点 7.5.1 实战：计算营业额统计周报表中的数据 ★ 重点 7.5.2 实战：对员工培训成绩表中的数据进行排序 ★ 重点 7.5.3 实战：筛选员工信息表中的数据妙招技法技巧01 灵活调整表格大小技巧02 在表格上方的空行输入内容技巧03 利用文本文件中的数据创建表格技巧04 在表格中使用编号技巧05 创建错行表格本章小结

第8章图表的创建与应用 8.1 认识与创建图表 ★ 新功能 8.1.1 认识图表分类 8.1.2 图表的组成结构 ★ 新功能 8.1.3 实战：创建纸尿裤销售图表 ★ 新功能 8.1.4 实战：在一个图表中使用多个图表类型 8.2 编辑图表 ★ 新功能 8.2.1 实战：更改员工培训成绩的图表类型 8.2.2 调整图表大小 ★ 重点 ★ 新功能 8.2.3 实战：编辑家电销售情况的图表数据 ★ 重点 ★ 新功能 8.2.4 实战：显示/隐藏新住宅销售中的图表元素 ★ 重点 ★ 新功能8.2.5 实战：在纸尿裤销售情况中设置图表元素的显示位置 ★ 新功能 8.2.6 实战：快速布局葡萄酒销量中的图表 ★ 重点 ★ 新功能 8.2.7 实战：为葡萄酒销量中的图表添加趋势线 8.3 美化图表 8.3.1 实战：精确选择图表元素 8.3.2 实战：设置新住宅销售的图表元素格式 ★ 新功能 8.3.3 实战：设置新住宅销售的文本格式 ★ 新功能 8.3.4 实战：使用图表样式美化葡萄酒销量妙招技法技巧01 分离饼形图扇区技巧02 设置饼图的标签值类型技巧03 将图表转换为图片技巧04 筛选图表数据技巧05 切换图表的行列显示方式本章小结

第4篇　效率提升篇第9章样式与主题 9.1 创建与使用样式 9.1.1 了解样式 9.1.2 实战：在公司简介中应用样式 ★ 重点 9.1.3 实战：为工作总结新建样式 ★ 重点 9.1.4 实战：创建表格样式 9.1.5 实战：通过样式来选择相同格式的文本 ★ 重点 9.1.6 实战：在书稿中将多级列表与样式关联 9.2 管理样式 9.2.1 实战：重命名公司简介中的样式 9.2.2 实战：修改公司简介中的样式 ★ 重点 9.2.3 实战：为公司简介中的样式指定快捷键 ★ 重点 9.2.4 实战：复制公司简介中的样式 9.2.5 实战：删除文档中的多余样式 ★ 重点 9.2.6 实战：显示或隐藏公司简介中的样式 9.2.7 实战：样式检查器的使用 9.3 样式集与主题的使用 ★ 新功能 9.3.1 实战：使用样式集设置工作总结格式★ 新功能 9.3.2 实战：使用主题改变工作总结外观 ★ 重点 ★ 新功能 9.3.3 实战：自定义主题字体 ★ 重点 ★ 新功能9.3.4 实战：自定义主题颜色 ★ 重点 ★ 新功能 9.3.5 实战：保存自定义主题妙招技法技巧01 保护样式不被编辑技巧02 设置样式的显示方式技巧03 将字体嵌入文件技巧04 让内置样式名显示不再混乱技巧05 设置默认的样式集和主题本章小结

第10章模板统筹布局 10.1 模板基础知识 10.1.1 为什么创建模板 10.1.2 模板与普通文档的区别 10.1.3 实战：查看文档使用的模板 ★ 新功能 10.1.4 模板的存放位置 10.1.5 实战：认识Normal模板与全局模板 10.2 创建与使用模板★ 重点 10.2.1 实战：创建公司制度模板 ★ 新功能 10.2.2 实战：使用公司制度模板创建新文档 ★ 重点 10.2.3 实战：将样式的修改结果保存到模板中 10.3 管理模板 10.3.1 修改模板中的内容 ★ 重点 ★ 新功能 10.3.2 实战：将模板分类存放 ★ 重点 10.3.3 实战：加密公司制度模板文件 ★ 重点 10.3.4 实战：直接使用模板中的样式妙招技法技巧01 如何在新建文档时预览模板内容技巧02 通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置技巧03 让文档中的样式随模板而更新技巧04 如何删除自定义模板本章小结

第11章巧用查找与替换功能 11.1 查找和替换文本内容 ★ 新功能 11.1.1 实战：查找公司概况文本 11.1.2 实战：全部替换公司概况文本 11.1.3 实战：在提高品牌曝光度中逐个替换文本 ★ 重点 11.1.4 实战：批量更改英文大小写 ★ 重点 11.1.5 实战：批量更改文本的全角、半角状态 ★ 重点 11.1.6 实战：局部范围内的替换 11.2 查找和替换格式 ★ 重点 11.2.1 实战：为指定内容设置字体格式 ★ 重点 11.2.2 实战：替换字体格式 ★ 重点 11.2.3 实战：替换工作报告样式 11.3 查找和替换图片 ★ 重点 11.3.1 实战：文本替换为图片 ★ 重点 11.3.2 实战：将所有嵌入式图片设置为居中对齐 11.3.3 实战：批量删除所有嵌入式图片 11.4 使用通配符进行查找和替换 ★ 重点 11.4.1 通配符的使用规则与注意事项 ★ 重点 11.4.2 实战：批量删除空白段落 ★ 重点 11.4.3 实战：批量删除重复段落 ★ 重点 11.4.4 实战：批量删除中文字符之间的空格 ★ 重点 11.4.5 实战：一次性将英文直引号替换为中文引号 ★ 重点 11.4.6 将中文的括号替换成英文的括号 ★ 重点 11.4.7 实战：批量在单元格中添加指定的符号妙招技法技巧01 批量提取文档中的所有电子邮箱地址技巧02 将“第几章”或“第几条”重起一段技巧03 批量删除数字的小数部分技巧04 将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色技巧05 批量删除所有以英文字母开头的段落本章小结

第12章长文档处理技术 12.1 使用大纲视图处理文档标题 ★ 重点 12.1.1 实战：为投标书标题指定大纲级别 12.1.2 实战：投标书的大纲显示 12.1.3 实战：投标书标题的折叠与展开 12.1.4 实战：移动与删除投标书标题 12.2 使用主控文档组织多个文档 ★ 重点 12.2.1 实战：创建主控文档 12.2.2 实战：编辑子文档 12.2.3 重命名与移动子文档 12.2.4 实战：锁定公司规章制度的子文档 12.2.5 实战：将公司规章制度中的子文档还原为正文 12.2.6 删除不需要的子文档 12.3 在长文档中快速定位 12.3.1 实战：在论文中定位指定位置 12.3.2 实战：在论文中插入超链接快速定位 ★ 重点 12.3.3 实战：使用书签在论文中定位 ★ 重点 12.3.4 实战：使用交叉引用快速定位 12.4 题注的使用 12.4.1 题注的组成 12.4.2 实战：为公司形象展示的图片添加题注 12.4.3 实战：为公司简介的表格添加题注 ★ 重点 12.4.4 实战：为书稿中的图片添加包含章节编号的题注 ★ 重点 12.4.5 实战：自动添加题注 12.5 使用脚注和尾注 12.5.1 实战：为古诗鉴赏添加脚注 12.5.2 实战：为古诗鉴赏添加尾注 ★ 重点 12.5.3 实战：改变脚注和尾注的位置 12.5.4 实战：设置脚注和尾注的编号格式 ★ 重点 12.5.5 实战：脚注与尾注互相转换妙招技法技巧01 合并子文档技巧02 在书签中插入超链接技巧03 在书签中插入交叉引用技巧04 如何让题注由“图—-1”变成“图1-1” 技巧05 让题注与它的图或表不“分家” 本章小结

第13章目录与索引 13.1 创建正文标题目录 13.1.1 了解Word创建目录的本质 13.1.2 实战：在财务管理方案中使用Word预置样式创建目录★ 重点 ★ 新功能 13.1.3 实战：为投标书自定义创建目录 ★ 重点 13.1.4 实战：为指定范围中的内容创建目录 ★ 重点 13.1.5 实战：汇总多个文档中的目录 13.2 创建图表目录 ★ 重点 13.2.1 实战：使用题注样式为书稿创建图表目录 ★ 重点 13.2.2 实战：利用样式为公司简介创建图表目录 ★ 重点 13.2.3 实战：使用目录项域为公司形象展示创建图表目录13.3 目录的管理 ★ 重点 ★ 新功能 13.3.1 实战：设置投标书目录格式 ★ 重点 13.3.2 更新目录 ★ 重点 13.3.3 实战：将项目策划书目录转换为普通文本 13.3.4 删除目录 13.4 创建索引 ★ 重点 13.4.1 实战：通过手动标记索引项为分析报告创建索引 ★ 重点 13.4.2 实战：为作业指导书创建多级索引 ★ 重点 13.4.3 实战：使用自动标记索引文件为建设方案创建索引 ★ 重点 13.4.4 实战：为建设方案创建表示页面范围的索引 ★ 重点 13.4.5 实战：创建交叉引用的索引 13.5 管理索引 13.5.1 实战：设置索引的格式 13.5.2 更新索引 13.5.3 删除不需要的索引项妙招技法技巧01 让目录的页码右对齐技巧02 分别为各个章节单独创建目录技巧03 为什么目录中出现“未找到目录项” 技巧04 为何已标记的索引项没有出现在索引中本章小结

第5篇　高级应用篇第14章文档的审阅与保护 14.1 文档的检查 ★ 新功能 14.1.1 实战：检查后勤工作计划的拼写和语法 14.1.2 统计后勤工作计划的页数与字数 14.2 文档的修订 ★ 重点 ★ 新功能 14.2.1 实战：修订员工培训计划方案 ★ 重点 ★ 新功能 14.2.2 实战：设置员工培训计划方案的修订显示状态 ★ 新功能 14.2.3 实战：设置修订格式 ★ 重点 14.2.4 实战：对活动方案接受与拒绝修订 14.3 批注的应用 14.3.1 实战：在员工培训计划方案中新建批注 14.3.2 设置批注和修订的显示方式 ★ 新功能 14.3.3 实战：在员工培训计划方案中答复批注 14.3.4 删除批注14.4 合并与比较文档 ★ 重点 14.4.1 实战：合并公司简介的多个修订文档 ★ 重点 14.4.2 实战：比较文档 14.5 保护文档 ★ 重点 14.5.1 实战：设置后勤工作计划的格式修改权限 ★ 重点 14.5.2 实战：设置市场调查报告的编辑权限 ★ 重点 14.5.3 实战：允许用户编辑论文中的部分内容 ★ 重点 14.5.4 实战：设置项目策划书的修订权限 ★ 重点 14.5.5 实战：设置修改财务管理方案的密码 ★ 重点 14.5.6 实战：设置打开投标书的密码妙招技法技巧01 隐藏拼写错误标记技巧02 防止他人随意关闭修订技巧03 更改审阅者姓名技巧04 批量删除指定审阅者插入的批注技巧05 删除Word文档的文档属性和个人信息本章小结

第15章信封与邮件合并 15.1 制作信封 15.1.1 实战：使用向导创建单个信封 ★ 重点 15.1.2 实战：使用向导批量制作信封 15.1.3 实战：制作国际信封 ★ 重点 15.1.4 实战：制作自定义的信封 ★ 重点 15.1.5 实战：制作标签 15.2 邮件合并 ★ 重点 15.2.1 邮件合并的原理与通用流程 ★ 重点 15.2.2 邮件合并中的文档类型和数据源类型 15.2.3 实战：批量制作通知书 15.2.4 实战：批量制作工资条 15.2.5 实战：批量制作名片 15.2.6 实战：批量制作准考证妙招技法技巧01 设置默认的寄信人技巧02 在邮件合并中预览结果技巧03 合并部分记录技巧04 设置邮件合并后的小数位数技巧05 让合并记录跨页不断行本章小结

第16章宏、域与控件的应用 16.1 宏的使用 ★ 重点 16.1.1 实战：为工资管理制度录制宏 ★ 重点 16.1.2 实战：将宏保存到文档中 16.1.3 实战：运行工资管理制度中的宏 16.1.4 实战：修改宏的代码 16.1.5 实战：删除宏 ★ 重点 16.1.6 实战：设置宏安全性 16.2 域的使用 ★ 重点 16.2.1 域的基础知识 ★ 重点 16.2.2 实战：为工资条创建域 16.2.3 在域结果与域代码之间切换 16.2.4 实战：修改域代码 16.2.5 域的更新 16.2.6 禁止域的更新功能 16.3 控件的使用 ★ 重点 16.3.1 实战：利用文本框控件制作填空式合同 ★ 重点 16.3.2 实战：利用组合框窗体控件制作下拉列表式选择题 ★ 重点 16.3.3 实战：利用单选按钮控件制作单项选择题 ★ 重点 16.3.4 实战：利用复选框控件制作不定项选择题妙招技法技巧01 让文档中的域清晰可见技巧02 通过域在同一页插入两个不同的页码技巧03 自动编号变普通文本技巧04 将所有表格批量设置成居中对齐技巧05 批量取消表格边框线本章小结

第17章 Word 2013与其他软件协同办公应用 17.1 Word与Excel协作办公应用 17.1.1 在Word文档中插入Excel工作表 17.1.2 实战：编辑Excel数据 17.1.3 实战：将Excel工作表转换为Word表格 17.1.4 实战：轻松转换员工基本信息表的行与列 17.2 Word与PowerPoint协作办公应用 17.2.1 实战：在Word文档中插入PowerPoint演示文稿 17.2.2 实战：在Word中使用单张幻灯片 17.2.3 实战：将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

17.2.4 实战：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 17.3 在Word文档中插入多媒体 17.3.1 实战：插入音频 17.3.2 实战：插入视频 17.3.3 实战：插入Flash动画妙招技法技巧01 将Word文档嵌入到Excel中技巧02 在Word文档中巧用超链接调用Excel数据技巧03 Excel数据链接到Word文档技巧04 防止将Word文档内容发送到PowerPoint中发生错乱技巧05 如何保证在Word文档中插入的Flash动画能够正常播放本章小结

第6篇　行业实战篇第18章实战应用：Word在行政文秘工作中的应用 18.1 制作员工守则 18.1.1 设置页面格式 18.1.2 设置内容格式 18.1.3 设置页码 18.2 制作企业文件模板 18.2.1 创建模板文件 18.2.2 添加模板内容 18.3 制作企业内部刊物 18.3.1 设计刊头 18.3.2 设计刊物内容 18.4 制作商务邀请函 18.4.1 邀请函的素材准备18.4.2 制作并打印邀请函 18.4.3 制作并打印信封本章小结

第19章实战应用：Word在人力资源管理中的应用 19.1 制作招聘流程图 19.1.1 制作招聘流程图标题 19.1.2 绘制流程图 19.1.3 美化流程图 19.2 制作招聘简章 19.2.1 设置页面格式19.2.2 使用图片、艺术字和文本框 19.2.3 编辑招聘信息 19.3 制作劳动合同 19.3.1 页面设置 19.3.2 编辑首页内容 19.3.3 编辑劳动合同内容 19.3.4 打印劳动合同 19.4 制作员工绩效考核表 19.4.1 创建文档 19.4.2 创建表格 19.4.3 编辑表格内容 19.4.4 计算表格数据本章小结

第20章实战应用：Word在市场营销工作中的应用 20.1 制作促销宣传海报 20.1.1 设置页面格式 20.1.2 编辑海报版面 20.2 制作年度销售报告 20.2.1 创建并编辑表格 20.2.2 创建并编辑图表 20.3 制作问卷调查表 20.3.1 将文件另存为启用宏的Word文档 20.3.2 在调查表中应用ActiveX控件 20.3.3 添加宏代码 20.3.4 完成制作并测试调查表程序 20.4 制作商业计划书 20.4.1 制作商业计划书封面 20.4.2 使用样式排版文档 20.4.3 设置页眉、页脚 20.4.4 制作目录 20.4.5 对商业计划书进行加密设置本章小结

第21章实战应用：Word在财务会计工作中的应用 21.1 制作差旅费报销单 21.1.1 输入文档内容 21.1.2 创建表格 21.1.3 编辑表格内容 21.2 制作盘点工作流程图 21.2.1 创建文档并输入标题 21.2.2 插入并编辑SmartArt图形 21.2.3 插入形状和文本框完善流程图 21.2.4 美化流程图 21.3 制作财务报表分析报告 21.3.1 将文件另存为启用宏的Word文档 21.3.2 对表格设置题注 21.3.3 调整表格 21.3.4 设置文档目录 21.4 制作企业年收入比较分析图表 21.4.1 插入并编辑柱形图 21.4.2 插入并编辑饼图本章小结

附录A Word快捷键速查表附录B Word查找和替换中的特殊字符附录C 学会这几招，你也掌握了Word 2016 附录D Word实战案例索引表附录E Word功能及命令应用索引表

第1章 Word 2013 快速入门操作

¬ Word 能做什么呢？使用 Word 排版时需要遵循哪些原则？

¬ 想要将【绘制表格】按钮添加到快速访问工具栏，应该怎样操作？

¬ 状态栏中的【插入 / 改写】状态去哪儿了？

¬ 什么是文档视图？怎样选择适合的文档视图？

¬ 用来辅助 Word 排版的工具有哪些？

通过本章内容的学习，读者将了解 Word 的用途，并学会在不同的视图模式下查看或编辑文档，以及了解用来辅助 Word 排版的工具有哪些。

1.1 Word 的用途提到 Word，许多用户都会认为使用 Word 只能制作一些类似会议通知的简单文档，或者类似访客登记表的简单表格，但实际上，Word 提供了不同类型排版任务的多种功能，既可以编写文字类的简单文档，也可以制作图、文、表混排的复杂文档，还可以批量制作名片、邀请函、奖状等特色文档。

1.1.1 编写文字类的简单文档

Word 最简单、最常见的用途就是编写文字类的文档，如公司规章制度、会议通知等。这类文档结构比较简单，通常只包含文字，不包含图片、表格等其他内容，因此在排版上也是最基础、最简单的操作。例如，用Word 制作的公司规章制度，如图 1-1 所示。

1.1.2 制作表格类文档

经常使用Word 的用户会知道，表格类文档也是常见的文档形式，最简单的表格文档类似于访客登记表、申请表等，效果如图1-2 所示。这类表格制作非常简单，通常只需要创建指定行数和列数的表格，然后依次在单元格中输入相应的内容即可。

Word 并不局限于制作简单的表格，还能制作一些复杂结构的表格。如图1-3 所示中的表格，就是稍微复杂些的表格。表格中不仅对单元格进行了合并操作，还包含了文字对齐、单元格底纹及表格边框等格式的设置。

1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档

使用Word 制作文档时，还可以制作宣传海报、招聘简章等图文并茂的文档，这类文档一般包含了文字、表格、图片等多种类型的内容，如图 1-4 所示。

1.1.4 制作各类特色文档

在实际应用中，Word 还能制作各类特色文档，如制作信函和标签、制作数学试卷、制作小型折页手册、制作名片、制作奖状等。例如，使用 Word 制作的名片和奖状，如图1-5 和图 1-6 所示。

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